Согласно п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ \"Об обществах с ограниченной ответственностью\" (далее - Закон N 14-ФЗ) сделка, направленная на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению. Исключение из этого правила составляют случаи, указанные в данной статье Закона № 14-ФЗ.
Нотариус, совершающий нотариальное удостоверение сделки, направленной на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале общества, проверяет полномочия отчуждающего ее лица на распоряжение такой долей (частью доли), которые подтверждаются документами, перечисленными в п. 13 ст. 21 Закона N 14-ФЗ.
Также нотариус, в силу норм статей 42, 43 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (далее - Основы), при удостоверении сделки обязан установить личность, проверить правоспособность и дееспособность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, а в случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ).
Если лицо не может присутствовать при подписании договора, оно вправе уполномочить на заключение договора представителя, выдав ему соответствующую доверенность. В этом случае совершенная представителем от имени представляемого сделка непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого, который и является стороной указанной сделки (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
При этом согласно п. 2 ст. 185 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть удостоверена нотариально
Таким образом, если какая-либо из сторон сделки не может присутствовать при ее нотариальном удостоверении, возможно участие с ее стороны представителя по нотариальной доверенности. Однако следует учитывать, что в соответствии с п. 14 ст. 21 Закона N 14-ФЗ после нотариального удостоверения сделки, направленной на отчуждение доли (части доли), нотариус передает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (далее - регистрирующий орган), заявление о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), подписанное участником общества, отчуждающим долю (часть доли)
Согласно п. 2 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ \"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\" (далее - Закон о госрегистрации) для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган предоставляется заявление по форме N Р14001 (далее - заявление)(утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439).
В соответствии с п. 1.4 ст. 9 Закона о госрегистрации заявителями при внесении в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица - участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица - участника общества, исполнитель завещания и нотариус. Если вышеуказанные участники общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица (участника общества), имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица (участника общества) являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.
Следовательно, применительно к рассматриваемой ситуации заявителем может быть отчуждающий долю участник ООО - физическое лицо, а в случае, если участником ООО является юридическое лицо, заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.
Согласно п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Таким образом, если отчуждающим долю (часть доли) участником общества является физическое лицо, то подписать заявление оно должно лично. Поэтому заключать договор купли-продажи доли (части доли) по доверенности целесообразнее со стороны покупателя.
Если же участником общества, отчуждающим долю (часть доли), является юридическое лицо, то заявителем могут являться как руководитель исполнительного органа, так и физическое лицо, действующее от имени этого юридического лица на основании нотариальной доверенности, в которой отражено данное полномочие. Поэтому договор купли-продажи доли (части доли) может быть заключен представителем по доверенности как от имени покупателя, так и от имени продавца.