Я, генеральный директор, написал заявление об увольнении по собственному желанию (за 30 дней до увольнения). Но учредители отказываются решать вопрос об его увольнении и не принимают от меня учредительные и бухгалтерские документы ООО. Как мне (генеральному директору) оформить свое увольнение, уведомить налоговую инспекцию об этом и каким образом передать документы учредителям?
Особенности регулирования труда руководителя организации определяются главой 43 ТК РФ, положения которой распространяются на руководителей любых организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
В соответствии со ст.ст. 80, 280 ТК РФ Вы, как руководитель организации, можете досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
На основании п. 1 ст. 32 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ \"Об обществах с ограниченной ответственностью\";(далее - Закон N 14-ФЗ) обязательными органами управления ООО являются общее собрание участников и единоличный исполнительный орган - директор, генеральный директор. В соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. А в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ ля расторжения трудового договора по собственному желанию директор должен известить ООО в лице общего собрания его участников. Течение срока предупреждения начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления.
Директору принадлежит право созыва общего собрания участников в случаях, определенных уставом ООО, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы ООО и его участников на основании п.п. 1 и 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ. Согласно пунктам 1 и 2 ст. 36 Закона N 14-ФЗ директор должен уведомить каждого участника о проведении общего собрания заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом ООО не позднее чем за тридцать дней до его проведения. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников, а также предлагаемая повестка дня. В Вашей ситуации повестка дня должна содержать вопрос о принятии заявления директора об увольнении по собственному желанию.
Значит, директору необходимо иметь доказательства направления уведомлений о созыве общего собрания участников и направления общему собранию участников заявления об увольнении. Если общее собрание участников созвать не удалось, то заявление об увольнении может быть направлено каждому участнику ООО, т.к. директор не должен нести риск неблагоприятных последствий из-за нежелания участников собираться для того, чтобы принять его заявление об увольнении.
В соответствии со ст. 2 ТК РФ работодатель не вправе отказать работнику в расторжении трудового договора по инициативе последнего. Поэтому после истечения срока предупреждения об увольнении Вы, как и любой другой работник, имеете право прекратить работу на основании ч. 5 ст. 80 ТК РФ при условии уведомления Вами участников ООО об увольнении, трудовые отношения прекращаются по истечении срока предупреждения. Далее, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать Вам трудовую книжку, в которую должна быть внесена запись об увольнении.
Вы, как генеральный директор, можете самостоятельно издать соответствующий приказ о своем увольнении, в котором можно указать, что каждому участнику ООО было направлено заявление об увольнении, а также отметить, что участники проигнорировали уведомления о созыве общего собрания.
Внести запись об увольнении в трудовую книжку Вы, как генеральный директор, тоже можете самостоятельно в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Если в Вашей организации ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет сотрудник, специально на это уполномоченный и назначенный Вашим приказом (распоряжением), то запись о Вашем увольнении должен произвести этот сотрудник.
Далее, на основании пп. \"л\" п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ \"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\" (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ) юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменений сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ). Уведомлять налоговый орган необходимо в соответствии со в ст. ст. 17, 18 Федерального закона N 129-ФЗ, путем подачи заявления по форме Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. Лица, имеющие право подавать заявление на государственную регистрацию, указаны в ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ. С момента прекращения полномочий директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности, в том числе, подавать заявления в налоговый орган и форма заявления Р14001 не предполагает уведомления о прекращении полномочий прежнего руководителя организации, поскольку содержащиеся в заявлении сведения касаются только нового руководителя. Представление же документа, не соответствующего утвержденной форме, является основанием для отказа в государственной регистрации (пп. \"а\" п. 1 ст. 23 Федерального закона N 129-ФЗ).
Таким образом, у Вас, как генерального директора, нет возможности обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений о прекращении своих полномочий, и сведения о Вас как о единоличном исполнительном органе ООО будут содержаться в государственном реестре до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе организации. Однако, при Вашем увольнении с должности генерального директора Ваши полномочия прекращаются вне зависимости от внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.
Далее о порядке передачи Вами документов, связанных с деятельностью организации при прекращении Ваших полномочий. Такой порядок законодательством не установлен. Но Вы можете хранить указанные документы у себя или в соответствии со ст. 97 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I; далее - Основы законодательства о нотариате) передать их на хранение нотариусу.