Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Доверенность от имени юридического лица на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. Кроме того, в доверенности на основании п. 1 ст. 186 ГК РФ должны быть указаны срок действия и дата выдачи. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок действия не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Отсутствие же в доверенности даты ее совершения влечет ее ничтожность.
На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Но применение указанных форм не является обязательным. Полномочия лица по осуществлению действий, связанных с получением товарно-материальных ценностей, следует считать надлежащим образом удостоверенными, если ему выдана доверенность, соответствующая требованиям, предусмотренным ГК РФ.
Согласно указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в Постановлении N 71а (далее - Указания), выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Однако с момента введения в действие части первой ГК РФ (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном п. 5 ст. 185 ГК РФ. Положения ст. 185 ГК РФ не содержат запрета на выдачу доверенности лицам, не работающим в организации, которую это лицо представляет. Поэтому ограничение по кругу лиц, которым может быть выдана доверенность, установленное в Указании, не действует, поскольку противоречит нормам ГК РФ.
В силу ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. При этом оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Таким образом, лицо, уполномоченное доверенностью на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени юридического лица, вправе полностью или частично передать предоставленные ему полномочия при условии, если право представителя на передоверие полномочий прямо предусмотрено в доверенности. Законодательство не содержит обязательного требования о том, что доверенность на получение товарно-материальных ценностей от имени организации может быть выдана в порядке передоверия только работнику этой организации. Следовательно, такая доверенность может быть выдана любому лицу.
При оформлении доверенности в порядке передоверия должны быть соблюдены все требования, установленные ст. 187 ГК РФ. Т.е. передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности влечет ответственность передавшего полномочия за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.
Унифицированная форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2) содержит такие реквизиты, как подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Доверенность, оформляемую в порядке передоверия, подписывает в присутствии нотариуса лицо, которое является представителем по основной доверенности. Таким образом, использовать унифицированную форму доверенности на получение товарно-материальных ценностей для оформления доверенности в порядке передоверия невозможно.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей, выдаваемая в порядке передоверия, должна соответствовать требованиям, установленным ст. 187 ГК РФ, в частности, такая доверенность подлежит нотариальному удостоверению
На основании вышеизложенного лицо, уполномоченное доверенностью на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени юридического лица, вправе полностью или частично передать предоставленные ему полномочия при условии, если право представителя на передоверие полномочий прямо предусмотрено в доверенности.
В Вашем случае, Виктор Валерьевич, сотрудник, имеющий доверенность на получение товарно-материальных ценностей и подписание документов от имени Вашего ООО, не имеет права передать свои полномочия по доверенности другому лицу, т.к. это не предусмотрено в указанной доверенности.