Некоммерческая организация (далее – НКО, организация или компания некоммерческого характера) создается в виде компании без членства для занятия некоммерческой деятельностью, не предусматривающей получение прибыли с целью её дальнейшего распределения между создателями и участниками организации. НКО, как и любая другая компания, занимающаяся определенными видами деятельности, для обеспечения легитимности функционирования должна узаконить своё правовое положение путем государственной регистрации. Под государственной регистрацией любой компании коммерческого и некоммерческого характера понимается процесс официального оформления в уполномоченных государственных органах компании путем прохождения ею специальной процедуры, определенной действующим законодательством. Такая процедура предусмотрена и для регистрации НКО, а уполномоченным органом, выполняющим функции официального оформления компаний некоммерческого характера, выступает Минюст России и его территориальные органы.
Особенности официального оформления НКО обусловлены отличиями организации некоммерческого характера от коммерческих компаний.
Отличительные особенности НКО
Основополагающим отличием НКО от коммерческих организаций выступает получение прибыли не с целью обогащения её создателей и участников, а для формирования материальных благ, направляемых на решение общественно полезных задач общества и его граждан.
Вторым отличием НКО является особенность в имущественных отношениях, выражаемая в исключительно целевом использовании имущества, находящегося в распоряжении компании некоммерческого характера.
Третье отличие состоит в возможности ведения предпринимательской деятельности, получаемая прибыль от которой может направляться только на достижение уставных целей некоммерческой организации.
В целом главенствующей функцией любой компании некоммерческого характера выступает реализация задач посредничества между простыми гражданами и чиновниками, наделенными государственной властью.
Как создать НКО
Для создания компании, планирующей заниматься некоммерческой деятельностью, необходимо выполнить действия по подготовке процесса учреждения НКО. К ним относятся:
а) принятие решения о создании некоммерческой компании с последующим его письменным оформлением;
б) выбор наименования компании;
в) определение юридического адреса НКО;
г) установление вида деятельности, которой будет заниматься создаваемая компания.
Решение о создании НКО одним учредителем принимается единолично и излагается на бумаге как решение единственного учредителя. При учреждении НКО двумя и более лицами в обязательном порядке проводится собрание учредителей, на котором проводится голосование по созданию компании. Такое решение должно быть принято единогласно с последующим оформлением протокола об этом.
Название НКО должно четко отражать характер некоммерческой деятельности создаваемой компании. Нельзя использовать в наименовании НКО полных или укороченных названий государственных органов, а также схожих с ними существительных.
Адрес расположения создаваемой компании некоммерческого характера – это место полноправного функционирования сотрудников органа управления НКО, место получения корреспонденции и хранения документов компании, подтверждающих её дееспособность. Поэтому адрес НКО выбирается с учетом различных факторов её деятельности и устанавливается в соответствии с адресом выбранного места размещения в конкретном муниципальном образовании.
Следует заметить, что Минюст России как регистрирующий орган часто требует подтвердить документально право размещения офиса НКО по его юридическому адресу. В случае аренды помещения – договор аренды, а при размещении компании в собственном помещении – документ о собственности. В обоих случаях не обойтись без юридических проблем. Так заключение договора аренды чисто формально неправомочно, ибо вашей компании пока нет (не пройдена государственная регистрация) и посему заключенный договор аренды является недействительным. Также может возникнуть вопрос, как несуществующее юридическое лицо получило свидетельство о собственности? Более детально о проблемах выбора юридических адресов можно ознакомиться на сайте ТАРП СВАВО в разделе «Полезная информация» в соответствующих статьях.
Выбор вида деятельности, которой будет заниматься создаваемая некоммерческая компания, определяется согласно кодам, приведенным в классификаторе экономической деятельности (далее – ОКВЭД или классификатор). Главными требованиями к выбору деятельности являются её некоммерческий характер и строгое соответствие целям, определенным уставом НКО. И второе – с 11 июля 2016 года действуют новые коды ОКВЭД, что требует особой внимательности и скрупулезности при их подборе. Ограничений на количество видов деятельности для НКО не установлено.
Однако следует знать, что классификатор, в основном, разработан в целях классификации коммерческой деятельности. Эта особенность часто ставит в трудное положение создателей компаний некоммерческого характера. А неправильно выбранный код деятельности однозначно затруднит регистрацию НКО. Поэтому при возникновении трудностей с выбором кода деятельности НКО следует прибегнуть к услугам опытных специалистов, чтобы избежать лишних временных и финансовых затрат.
После оформления решения о создании НКО, определившись с её названием, местом размещения и видом деятельности, необходимо приступить к этапу подготовки документации, требуемой для официального оформления компании.
Какие нужны документы для государственной регистрации
создаваемой некоммерческой организации?
Важно знать, что после принятия решения о создании НКО до истечения трех месяцев необходимо подготовить и представить в регистрирующий орган перечень документов, установленный законодательством, для последующего официального оформления создаваемой компании некоммерческого характера. В этот перечень входят следующие бумаги.
- Нотариально заверенное заявление о государственной регистрации некоммерческой организации при её создании по форме РН0001. Данный документ в обязательном порядке подписывается заявителем (заявителями) с указанием персональных данных и номера телефона для связи.
- Решение о создании компании некоммерческого характера в двух экземплярах, подготовленное в виде протокола (при создании НКО двумя и более лицами) либо в виде решения единственного учредителя.
- Документы, подтверждающие учреждение НКО в трех экземплярах. К таким документам относятся:
- для общественных организаций, фондов, автономных некоммерческих организаций, частных и бюджетных учреждений – устав компании;
- для ассоциаций или союзов (объединений юридических лиц) – устав и учредительный договор;
- для адвокатской конторы или профсоюза – общее положение об организации.
Хотя учредительные документы для различных видов НКО отличаются, вместе с тем к ним предъявляется ряд общих требований по оформлению. Так, в них в обязательном порядке должны быть приведены такие данные как название компании, её место расположения, цели и предмет основной деятельности компании, а также другие положения, установленные действующим законодательством.
- Данные о создателях (учредителях) компании некоммерческого характера
- Документ, подтверждающий правомочность размещения НКО по адресу, выбранному в качестве официального адреса регистрируемой компании. Чаще всего таким документом может выступить гарантийное письмо собственника помещения о его готовности после регистрации компании заключить с ней договор об аренде помещения или передать помещение в собственность.
- Платежный документ о внесении оплаты государственной пошлины за официальное оформление НКО.
Государственная регистрация НКО
Подготовив требуемые документы, их следует представить в Минюст России для официального оформления создаваемой компании путем её государственной регистрации. Передача документов может быть осуществлена лично или отправлена заказной почтой.
Минюст России или его территориальный орган обязаны в течение 14 рабочих дней с момента получения бумаг принять решение о государственной регистрации компании или об отказе в её официальном признании. При этом отказ от регистрации должен быть мотивированным с указанием конкретной юридической причины отказа.
При официальном признании компании Минюст России самостоятельно направляет сведения о новой компании некоммерческой деятельности в Инспекцию Федеральной налоговой службы для её официального учета.
В случае отказа в регистрации Минюст России направляет заявителю письмо с официальным отказом, в котором должна быть изложена аргументация и правовые основания принятого решения.
Инспекция Федеральной налоговой службы в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о новой компании и в срок не более 1 рабочего дня уведомляет об этом факте регистрирующий орган.
Минюст России, как регистрирующий орган, после получения уведомления о записи в ЕГРЮЛ в срок не более 3 дней выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации, подтверждающее юридическое оформление факта создания НКО. Однако на этом этап официального оформления новой организации не окончен.
Что следует сделать после регистрации НКО?
После регистрации НКО следует выполнить следующие шаги.
- Получить код статистики. Руководитель (учредитель) НКО обязан получить код службы статистики в Федеральной службе государственной статистики (далее – Служба статистики).
- Зарегистрировать созданную организацию в пенсионном и социальном фонде, а также в фонде медицинского страхования. Такая регистрация необходима для обеспечения социальных гарантий наемным сотрудникам, работающим в компании некоммерческого характера по договорам, заключаемым согласно трудовому законодательству. При этом следует учитывать, что сведения о новой некоммерческой организации во внебюджетные фонды сообщаются либо налоговой службой, либо регистрирующим органом, а представитель НКО обязан только получить документы, подтверждающие постановку организации на учет в указанных фондах.
- Изготовить печать с названием НКО.
- Открыть финансовый счет в банке. Конечно, можно этого не делать, но тогда будет исключена возможность сбора и расхода денежных средств безналичным способом, что значительно осложнит деятельность НКО в будущем.
Выполнив вышеперечисленные шаги, новая компания может приступать к вполне законному осуществлению некоммерческой деятельности.
В заключение необходимо отметить, что государственная регистрация НКО представляет собой достаточно сложную процедуру, требующей соблюдения многочисленных юридических тонкостей и солидного практического опыта. Любая маленькая ошибка может служить основой для отказа в регистрации с формулировкой «представленные документы оформлены с ошибками» или «имеются неточности в документах». По этой причине лучше оформление НКО доверить специалистам ТАРП СВАО, имеющего более чем 20 лет опыта в государственной регистрации компаний различного типа. Обратившись к нам, вы получите:
- 100% гарантию государственной регистрации вашей компании;
- оформление полного пакета требуемых документов без ошибок в короткое время;
- установление оперативного юридического сопровождения процесса создания и последующего официального оформления компании некоммерческого характера;
- экономию времени, нервов и финансовых затрат на создание компании.
Обращайтесь, мы всегда готовы прийти к вам на помощь.
Телефон ТАРП СВАО 8 499 706 88 20