На практике любой человек занимающийся бизнесом всегда мечтает расширить своё дело путем увеличения предоставляемого объема услуг или продаж и тем самым привлечь внимание к себе большого числа потребителей. Целью всей этой деятельности в итоге выступает увеличение прибыли бизнесмена. Одним из возможных путей наращивания прибыли является создание обособленного подразделения (далее – ОП или выделенное подразделение, предприятие).
Под обособленным предприятием понимается подчиненная организация, территориально разнесённая с офисом компании зарегистрированной в качестве юридического лица и выступающей головной (образующей) компанией или предприятием, с оборудованием для его функционирования стационарных рабочих мест. ОП обладает отличительными признаками от других форм бизнеса.
Отличительные признаки ОП
Главный (первый) отличительный признак ОП состоит в его принадлежности только к юридическому лицу. Другими словами закон предоставляет право создавать (открывать) ОП только юридическим лицам. Индивидуальные предприниматели таким правом не наделены.
Вторым отличительным признаком выделенного подразделения выступает наличие стационарного рабочего места, на котором ведется деятельность более месяца (статья 11 Налогового кодекса Российской Федерации). При этом согласно статье 209 Трудового кодекса Российской Федерации под рабочим место понимается место работы наемного работника, находящееся под постоянным контролем работодателя. Такой контроль возможен только для лиц, вступивших в трудовые отношения с компанией путем заключения соответствующего трудового соглашения. Заключение иных сделок на проведение работ недопустимо. Иными словами создание стационарного рабочего места возможно только при официальном вступлении работника в трудовые отношения с работодателем.
Третьим отличительным признаком является территориальная обособленность выделенного подразделения, подтверждающая, прежде всего, расположением ОП по другому адресу отличному от адреса офиса головной компании.
Четвертый отличительный признак ОП – независимость его существования от наличия или отсутствия сведений о нём в учредительных документах компании.
Пятый отличительный признак выражается невозможностью ОП являться отдельным юридическим лицом. Обособленное подразделение действует от имени головной компании, выступающей его учредителем (создателем), и только в рамках функций делегированных создателем ОП.
Создание ОП преследует определенные цели.
Цели создания выделенных подразделений
Успешное ведение бизнеса невозможно без последовательного расширения его масштабов. Одним из способов наращивания объёмов коммерческой деятельности является создание ОП, которое осуществляется для выполнения следующих основных целей.
- Распространение налаженного бизнеса на новые регионы, испытывающие нехватку в работах и услугах, успешно выполняемых головной компанией.
- Расширение рынка сбыта путем организации коммерческой деятельности на территории, привлекательной для ведения бизнеса отлаженного по месту размещения головного предприятия.
- Увеличение прибыли за счет продвижения результатов коммерческой деятельности в других регионах, обладающих повышенным спросом на конкретный вид продукции.
- Повышение эффективности хозяйственной деятельности на новом рынке другой территории, где выявлен реальный спрос на результаты бизнеса, выполняемого головной компанией.
- Организация рекламы в территориально удаленных от головного офиса районах продукции, работ и услуг, выполняемых компанией с целью дальнейшего расширения бизнеса.
- Поиск дополнительного рынка сбыта в других населенных пунктах ввиду сокращения спроса на основной территории пребывания компании.
Для достижения вышеперечисленных целей любая компания вправе открыть одно и более ОП. При этом существует несколько типов выделенных подразделений.
Типы выделенных подразделений
Согласно законодательству ОП могут создаваться трех типов в форме филиалов, представительств и простых или обычных обособленных подразделений (далее их будем именовать иными территориальными подразделениями или отделениями, отделами). Все эти формы ОП имеют как сходства, так и свои отличия, характеризующиеся выполняемой деятельностью.
Общие сходства всех типов ОП
Все типы ОП имеют общие характерные черты. К ним относятся:
- невозможность являться отдельным обособленным юридическим лицом;
- необходимость территориального удаления от головного предприятия;
- наличие официального адреса, отличного от адреса размещения офиса головной компании;
- оборудование офиса не менее одним стационарным рабочим местом, обеспечивающим деятельность подразделения в течение не менее одного календарного месяца;
- возможность иметь собственное название с обязательным указанием в нем наименования головной компании;
- официальное оформление на работу в соответствии с трудовым законодательством не менее одного сотрудника;
- невозможность привлечения к ответственности за налоговые нарушения отдельно от головной компании;
- отсутствие возможности выступать в качестве самостоятельного участника хозяйственного оборота (допускается оформление трудовых и гражданских отношений только от имени головного предприятия, зарегистрированного в качестве юридического лица);
- обязательный надзор головного предприятия за деятельностью подчиненной организации, в качестве которой выступает ОП;
- отсутствие необходимости в государственной регистрации созданного обособленного подразделения.
Вместе с тем каждая форма обособленного подразделения имеет свои особенности, обусловленные их функциональными обязанностями.
Функции филиала
Филиал как одна из форм ОП вправе самостоятельно вести коммерческую деятельность от имени юридического лица, в качестве которого выступает головная компания, с целью получения дохода. Он может выполнять следующие основные рабочие функции:
- полное или частичное исполнение функциональных прав и обязанностей юридического лица в районе своего размещения;
- занятие коммерческой деятельностью с разрешения головного предприятия;
- реализация представительских функций компании, создавшей этот филиал;
- ведение отдельного бухгалтерского баланса по разрешению головной компании;
- открытие собственного финансового счета и осуществление самостоятельных платежей;
- заключение от имени головного предприятия коммерческих сделок и выполнение договорных обязательств в полном объеме;
- подача исков в суд от имени головной компании на основании доверенности, подтверждающей такие полномочия.
Анализ исполняемых функций показывает, что филиал представляет собой подчиненное предприятие, функционирующее самостоятельно на территории удаленной от головного офиса под надзором руководства основного предприятия. Вместе с тем филиал отличается от представительства, которому характерны только свои особенности.
Особенности представительства
Представительство в отличие от филиала вправе только представлять интересы головной компании без ведения любого вида деятельности с целью получения самостоятельной прибыли. Представительствам присущи следующие особенности:
- выражение делегированных головной компанией интересов на новых территориях, считающихся перспективными для расширения налаженного бизнеса;
- невозможность ведения самостоятельной коммерческой деятельности по профилю основного предприятия в силу законодательных ограничений;
- реализация мер по защите прав и обязанностей юридического лица, создавшего это представительство.
Как правило, представительства используются для изучения и последующего анализа новых рынков коммерческой деятельности.
Представительства существенно отличаются от иных территориальных подразделений.
Характерные черты иных территориальных подразделений
На практике в качестве простой или обычной формы территориальной обособленности выделенного для этой цели структурного подразделения головной компании выступают иные территориальные отделения. Целью их создания является оборудование дополнительного рабочего места в виде территориально удалённого рабочего комплекса для реализации основных функций головного предприятия. Например, развертывание в отдаленном регионе точки по приему претензий от покупателей продукции, производимой территориально удаленной головной компанией. В этом случае отсутствует всякая необходимость придавать такому отделению или отделу статус филиала или представительства по причине исполнения очень узкого круга функциональных обязанностей. Удовлетворение претензионных требований осуществляется ведущим предприятием. Особенности работы таких подразделений обусловлены их характерными чертами. К ним относятся:
- запрет на самостоятельный прием сотрудников на работу;
- отсутствие права на открытие финансового счета и ведение любых расчетных операций;
- возможность различных форм существования (они могут называться цехами, бюро, агентствами, пунктами, отделами и пр.);
- неправомочность самостоятельного заключения сделок, договоров и контрактов;
- управление хозяйственной деятельности из офиса головного предприятия.
В целом создание иных территориальных подразделений служит для основной компании инструментом выполнения частных задач, требующих неотложного решения на других территориях. По этой причине рабочее место данного подразделения ничем не отличается от рабочих мест, оборудованных в офисе головной компании.
Вместе с тем все ОП решают отличные друг от друга задачи с целью достижения общей цели, состоящей в расширении бизнеса и увеличении прибыли основной компании.
Итак, вы решили открыть ОП, как это сделать?
Порядок открытия ОП
Самым простым и несложным процессом является открытие иного территориального подразделения или «простого (обычного) ОП», представляющее собой оборудование удаленного рабочего места стационарного типа. Такое подразделение открывается на основании приказа руководителя головного предприятия с последующим внесением дополнений во внутренние документы компании, регламентирующие порядок её работы (например, положение о головной компании и др.). При этом для организации работы иного территориального подразделения руководству головной компании не нужно нанимать нового сотрудника для руководства деятельностью территориально удаленного отделения или отдела. Для этой цели достаточно направить туда на работу одного сотрудника, который и будет отвечать за функционирование созданного рабочего места. При наличии двух и более работников один из них руководством головной компании назначается старшим. Контроль всей деятельности этого подразделения и ответственность за правильность действий его сотрудников (сотрудника) возлагается на руководство головной компании.
Другой особенностью открытия иного территориального подразделения выступает обязательность постановки его на учет в местном налоговом органе. А вот регистрировать такое подразделение во внебюджетных фондах и вносить данные о нём в ЕГРЮЛ не нужно.
Процессы открытия филиала или представительства схожи между собой, хотя они и значительно сложнее по сравнению с открытием иного территориального подразделения.
Порядок открытия ОП в форме филиала или представительства
Открытие филиала или представительства может быть произведено путем выполнения следующих действий.
- Принятие решения.
Прежде чем открыть филиал или представительство необходимо чётко представлять для чего это нужно и почему головной компании необходимо иметь свои филиалы или представительства на других территориях. Ведь в случае нерентабельности открытого подразделения убытки придется погашать образующему предприятию.
Форма принятия такого решения зависит от типа образующей компании. Так, для ООО решение об открытии филиала или представительства утверждается на общем собрании членов ООО более 2/3 голосов (если в уставе нет другого требования). Для АО такое решение вправе принять собрание акционеров, совет директоров или наблюдательный совет (в зависимости от того как прописано в уставе АО). В любом случае решение должно быть оформлено в письменном виде с приведением реквизитов его утверждения.
- Подготовка проекта Положения о филиале или представительстве, которое должно быть утверждено вместе с решением об их открытии. В Положении излагаются нормы, регламентирующие деятельность филиала или представительства. Кроме того, такой документ должен полностью раскрывать:
название головного предприятия и его юридический адрес;
наименование филиала или представительства и адрес его размещения;
положения, определяющие порядок управления филиалом (представительством), включая перечень функций предоставляемых этому обособленному подразделению, а также порядок его отчетности и взаимодействия с головным офисом образующей компанией;
порядок контроля деятельности филиала (предприятия) головным предприятием.
- Издание приказа образующей компании о создании филиала или представительства с назначением его руководителя (директора). Полномочия директора должны быть подтверждены доверенностью, подписанной руководителем юридического лица, открывшего свой филиал или представительство, и заверенной печатью головной (образующей) компании. В доверенности перечисляются полномочия директора филиала или представительства, выполняемые от имени образующего предприятия.
- Постановка филиала на учет в государственных фондах. Сведения об открытых филиалах или представительствах необходимо направить в орган регистрации для внесения данных о них в ЕГРЮЛ (срок – месяц со дня открытия). Запись в ЕГРЮЛ автоматически обеспечит постановку на налоговый учет открытого филиала или представительства по месту их размещения.
Законодательство не устанавливает обязанности по внесению данных об открытии филиала или представительства в устав образующей компании.
- Организация деятельности открытого филиала или представительства. На этом этапе в качестве первостатейных задач необходимо решить, нужны ли новому подразделению печать, отдельный финансовый счет, дополнительная техника и прочие нюансы, обеспечивающие работу на требуемом уровне.
В целом открытие ОП любой формы требует кропотливого анализа экономической ситуации в различных регионах, сбора многочисленных документов и подготовки большого объёма бумаг. Их правильное выполнение порой затруднительно без помощи специалистов, имеющих опыт и практические наработки в данной сфере.
ТАРП СВАО имеет солидный практический опыт в регистрации более 1 тыс. предприятий малого и среднего бизнеса. Наши специалисты готовы оказать качественную помощь в подготовке документов для открытия любого типа ОП. Мы поможем оперативно открыть ОП любого типа и, с вашего согласия, будем профессионально сопровождать его деятельность. Наши специалисты на профессиональном уровне обеспечат вашему подразделению юридическое и экономическое сопровождение. Главное, вы обращаетесь к нам со своими предложениями, а остальное поручаете нам. Вы же можете сосредоточить свои усилия исключительно на кадровых и производственных вопросах своей компании.
Обращайтесь (звоните, приходите, пишите) и мы оперативно окажем помощь.
. Звоните (тел. 8-499-706-88-07 – секретарь; 8-499-76-88-20 – юридические консультации), приходите (г. Москва, ул. Верхоянская, дом 18 к. 2) или обратитесь к нам онлайн