При поддержке правительства Москвы

ТАРП СВАО организация инфраструктуры поддержки предпринимательства СВАО г. Москвы

Как создать филиал ООО. Что лучше филиал ООО или представительство ООО. Чем отличается филиал ООО от его представительства, и зачем они открываются.

Компания в форме общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, предприятие, бизнес) может быть лидирующим или начинающим предприятием. Поддержание успешности бизнеса, выражающееся в постоянном наращивании прибыли, требует наращивания темпов работы за счет распространения своей деятельности на другие территории. Начинающие предприниматели, не получающие пока высокой прибыли, также пытаются увеличить количество потенциальных потребителей производимых ими товаров, работ и услуг путем расширения территории бизнеса. Опытные и начинающие бизнесмены для распространения своего дела на новые территории открывают там обособленные подразделения в виде филиалов и представительств. Для их открытия должны быть обеспечены определенные условия.

Условия создания филиалов и представительств

            Данные структуры организуются в виде различных удаленных подразделений, наделенных определенной рабочей самостоятельностью и территориально размещенных вдали от мест функционирования основной компании. Созданию обособленных подразделений в виде филиалов и представительств обычно предшествует реализация основной компанией ряда мер, позволяющих обеспечить законную и полноценную их работу в отдаленных от основного офиса районах. К таким мероприятиям обычно относятся:

            - подготовка рабочих мест для размещения офисов удаленных подразделений;

            - формулировка основных задач деятельности новых удаленных подразделений путем разработки и последующего утверждения положений о порядке их работы;

            - предоставление финансовой и другой материальной возможности для ведения самостоятельной деятельности в пределах выделенной компетенции;

            - назначение руководящего состава удаленных предприятий и прием на работу наемных сотрудников, обеспечивающих повседневную эффективную деятельность новых структурно удаленных подразделений.

            Подготовив условия для открытия филиала ООО или его представительства, следует детально уяснить их сходство и различия.

Общее сходство филиала и представительства

            Главной особенностью, определяющей одинаковость представительства и филиала, выступает их «родитель». Только он, именуемый основной, головной или материнской компанией (ООО), наделен исключительным правом по открытию (созданию) своих удаленных (выделенных) структурных подразделений в виде филиалов и представительств. Согласно гражданскому законодательству нашей страны (пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса) общими признаками филиала и представительства являются:

            - предоставление материнской компанией имущественных и материальных средств, необходимых для организации работы удаленных подразделений;

            - не могут быть зарегистрированы как отдельные юридические лица;

            - функционирование удаленных организаций в соответствии с положениями, утвержденными образующей организацией;

            - назначение руководящего состава филиалов и представительств решением общего собрания членов материнской компании или приказом её директора (при наличии у него такой компетенции);

            - действие руководства удаленных структурных подразделений на основании доверенности юридического лица, создавшего эти подразделения;

- исполнение налоговых обязательств и сборов образующего предприятия по месту нахождения филиалов и представительств;

- отсутствие ответственности у каждого из удаленных подразделений за свою деятельность, вся ответственность возложена на их образующую компанию;

- реализация предпринимательской политики и принципов бизнеса, определенных основной компанией.

            Кроме сходства филиалы и представительства имеют существенные отличия.

Различия удаленных филиалов и представительств

            Главное отличие выделенных подразделений определяется их различным функциональным предназначением отличиями в самостоятельности. Они заключаются в выполнении следующих задач.

  1. Филиал создается с целью осуществления всех полномочий материнской компании, включая представительские функции, на удаленных от головного офиса территориях. По этой причине филиал по сравнению с представительством имеет большую самостоятельность в действиях на рынке.

            Представительство уполномочено выполнять только часть действий образующего предприятия, состоящих в выражении и защите на удаленных территориях коммерческих и других интересов головного бизнеса перед государственными регуляторами и органами, а также другими коммерческими и некоммерческими организациями. По сути, представительство наделено ограниченной самостоятельностью.

  1. Удаленный филиал вправе вести бизнес на новой территории, а вот у представительства такая возможность отсутствует.
  2. Представительство на новых территориях решает минимальный объем задач. Оно организует и ведет:

- рекламную работу на отдаленных от головного офиса материнской компании территориях;

- поиск потенциальных партнеров для бизнеса головного предприятия;

- договорную и контрактную работу для основной компании;

- рекламационную и претензионную деятельность по распространяемой на новых территориях сбыта продукции.

Филиал в осваиваемых районах выполняет не только перечисленные выше функции представительства, но и осуществляет на новых территориях:

- производство товаров и услуг, собственником которых выступает материнская компания, создавшая этот филиал;

- распространение производимой им продукции, а также товаров и услуг;

            - взаимодействие с местными властями, а также с некоммерческими и другими коммерческими организациями от имени юридического лица, его открывшего;

            - любые другие функции, закрепленные уставом головного предприятия.

            Кроме сходства и различий представительства и филиалы как обособленные подразделения имеют свои положительные и отрицательные качества.

Плюсы и минусы филиалов и представительств

            Суть обособленных подразделений в виде филиалов и представительств выражается в выполнении ими своеобразной экспансии отработанных способов ведения бизнеса в отдаленные районы с большим числом выгодной клиентуры. Такое территориальное распространение влияния головной компании на новые районы сопровождается определенными плюсам и минусами.

Достоинства филиалов

            Материнская компания, создавая удаленное подразделение в форме своего филиала, берет в расчет следующие преимущества.

  1. Наличие по сути своей части компании в районах, удаленных от головного офиса, реализующей политику бизнеса материнского предприятия под его полным контролем.
  2. Приближение рынков сбыта к новым потенциальным пользователям работ и услуг, предоставляемых образующей компании.
  3. Гибкость использования кадровых ресурсов за счет возможности перевода специалистов филиала в головной офис.
  4. Возможность использования филиала для подготовки профессиональных специалистов материнской компании.
  5. Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников головного офиса и офиса филиала.
  6. Уменьшение издержек на доставку сырья и других материалов, имеющихся в большом ассортименте на новых территориях, осваиваемых филиалом.

            На практике нередко работа филиалов на новых рынках сопровождается различными трудностями.

Недостатки филиалов

            Минусы в деятельности удаленного предприятия в форме филиала обусловлены различными причинами и, прежде всего, недальновидной политикой руководства образующей компании. К основным недостаткам деятельности филиала относятся:

            - большие траты финансовых и других материальных средств, требуемых для обеспечения нормальной деятельности удаленного предприятия (оборудование офиса филиала, зарплата наемных сотрудников и пр.);

            - необходимость организации неусыпного надзора за деятельностью филиала с целью исключения незапланированных трат;

            - принятием на себя образующим предприятием рисков, вызванных неудачной работой филиала; 

            - возможность размывания оборотных денежных средств между филиалов и головным офисов из-за ошибок руководства удаленного подразделения в управлении его деятельности.

            Когда в работе филиала имеется много минусов, головная компания может открыть в таком районе свое представительство. Правильная и продуманная организация его деятельности имеет ряд преимуществ.

Плюсы деятельности представительств

            Открытие подразделения в виде представительства, функционирующего вдали от образующей организации, может принести значительную пользу. Основные преимущества состоят в следующем.

  1. Увеличение количества выгодных партнеров по бизнесу или новых рынков сбыта продукции при минимальных затратах.
  2. Расширение масштабов бизнеса, ведущего образующим предприятием, по результатам изучения особенностей местного предпринимательства с целью их последующего учета для экспансии своих интересов в новые районы.
  3. Повышение прибыли путем корректировки предпринимательской политики головной организации за счет анализа стратегий бизнеса других компаний, успешно действующих на удаленных территориях.
  4. Открытие новых производств в удаленных местностях по результатам рекламы продукции, выпускаемой образующей компанией.

            Однако часто в деятельности представительств имеются недочеты и упущения.

Минусы в деятельности представительств

            Отрицательные стороны обособленного подразделения в форме представительства вызваны его ограниченной самостоятельностью действий. Основными минусами представительства являются:

            - узкий круг задач, решаемых представительством, часто выступающий в качестве основной причины установления требований по выполнению дополнительных задач, выходящих за рамки полномочий удаленного подразделения данного типа;

            - невозможность выступать в качестве субъекта гражданских правоотношений в районах своего функционирования, определяющая неизбежность повышения расходов головной компании за счет необходимости командирования в представительство полномочных специалистов, представляющих образующую компанию;

            - ограничение самостоятельности, состоящее в осуществлении только юридических действий для выполнения представительских и защитных функций юридического лица, требует увеличения числа сотрудников головного офиса для тщательного контроля всей деятельности представительства со стороны образующего предприятия.

            Вышеизложенные преимущества и недостатки территориально удаленных подразделений типа филиала или представительства могут быть положены в основу принятия решения образующей компанией, касающегося выбора требуемой более удачной формы подчиненного отделения для организации деятельности в новых районах.

Что выгоднее открыть филиал или представительство?

            Перед открытием представительства или филиала представляется целесообразным сформулировать их цели и актуальные задачи при снижении затрат и уменьшении различного рода рисков.

            Анализ деятельности успешных образующих компаний позволяет заключить следующее.

            Представительство выгоднее открывать для решения ограниченных представительских миссий и локальных задач по защите интересов головного предприятия на новых рынках. К ним, в первую очередь, относится оценка перспектив экспансии бизнеса на отдаленные территории путем:

            - организации рекламы для продвижения работ и услуг материнской компании на новые рынки сбыта;

            - поиска новых партнеров для образующей компании;

- ведения контрактной и договорной работы в интересах головного предприятия с целью расширения масштабов бизнеса.

            Решив задачи представительского характера целесообразно создавать филиал для отработки более сложных задач, направленных на завоевание или передел новых рынков сбыта своей продукции, работ и услуг. 

            Филиал учреждается с целью дальнейшего увеличения прибыли за счет:

            - освоения в качестве новых рынков сбыта удаленных территорий, обладающих реальным спросом продукции, работ и услуг образующего предприятия;

            - снижения транспортных расходов, необходимых для доставки сырья и готовой продукции к местам производства и реализации;

            - расширения перечня услуг, направленных на улучшение качества обслуживания клиентов в удаленных пунктах сбыта продукции.

            На практике конечное решение об открытии удаленного отделения той или иной формы принимает руководство образующей компании по результатам оценки перспектив развития своего дела с учетом объективных и субъективных причин. В случае нехватки информации для принятия такого решения целесообразно обратиться за консультацией к опытным специалистам. ТАРП СВАО предоставляет комплексные услуги по регистрации бизнеса в разных доступных формах, а также выполняет экономические и юридические консультации по вопросам открытия филиалов и представительств. Мы предлагаем услугу по профессиональному сопровождению деятельности обособленных подразделений «под ключ», помогая решать насущные бухгалтерские, юридические и другие вопросы работы филиалов и представительств.

            Если у вас есть вопросы по регистрации или ведению бизнеса наши специалисты всегда готовы оказать посильную помощь. Свяжитесь с нами, и мы всегда придем к вам на помощь.

 

Позвоните нам прямо сейчас по телефону +8 (499) 706-88-07
или закажите услугу онлайн
Сделать заказ!

Мы гарантируем

  • 100% гарантия - профессионального составления пакета документов на регистрацию предприятия за 1 день
  • 100% гарантия прохождение регистрации предприятия по нашему адресу
  • 100% гарантия получения Вашей корреспонденции
  • 100% гарантия подтверждения адреса при проведении выездных проверок ФНС, банки и др.
  • + Бесплатные Юридические консультации по регистрации предприятия и выбора правовой формы предприятия

Сделайте заказ прямо сейчас!
8(499) 706-88-20

Заказать звонок