При поддержке правительства Москвы

ТАРП СВАО организация инфраструктуры поддержки предпринимательства СВАО г. Москвы

Запись в ЕГРЮЛ о недостоверном адресе. В каких случаях нужно менять юридический адрес.

Организации бизнеса в любой доступной форме всегда предшествует детальная проработка, прежде всего, содержательной части предстоящей работы (каким видом деятельности предстоит заниматься, где взять начальные деньги и пр.). Затем грядут хлопоты по подбору адреса «прописки» коммерческого дела, именуемого в регистрационных документах как «юридический адрес фирмы». По этому адресу надзорные органы, прежде всего налоговики, будут судить о прочности и желании правильно вести бизнес. Посему важность указанной прописки организуемого предприятия порой неоценима. Без неё нельзя официально зарегистрировать бизнес и затем спокойно работать. Юридическая «прописка» отражает дальнейшие намерения бизнеса. Правильный адрес означает желание предпринимателя работать честно, не уклоняясь от налогов и других социальных выплат. Кроме того, не вызывающая сомнений юридическая «прописка» бизнеса представляет собой значимый реквизит, устанавливающий правоспособность предприятия на совершение таких законных действий как подписание контрактов, получение товаров и почтовой корреспонденции, честное предоставление услуг, а также качественное выполнение работ и др.

            Подбор адреса с изъяном (то есть не соответствующим установленным требованиям) дает право надзорным органам считать присутствие намерения создать «мертвую» фирму с целью уклонения от налогов, отмывания нечестно заработанных средств и выполнения других противоправных действий, вплоть до участия в финансировании терроризма. По этим причинам действующее законодательство устанавливает обязанность при регистрации коммерческих и некоммерческих фирм указывать место их размещения. Согласно этому месту определяется принадлежность бизнеса к соответствующему налоговому органу, которая официально отражается в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Часто создаваемые фирмы имеют три следующих адреса: почтовый, фактический и юридический адрес.

            По почтовому адресу принимаются письменные отправления, направляемые руководству компании. Это может быть абонентский ящик, арендованный в ближайшем почтовом отделении или бизнес - центре, домашний адрес руководителя фирмы или одного из учредителей бизнеса и т.д. По почтовому адресу, как правило, не размещается орган управления бизнесом, а также отсутствуют рабочие места для наемного персонала. Этот адрес используется для удовлетворения почтовых услуг, необходимых для организации нормальной повседневной деятельности с партнерами.

            Фактический адрес фирмы указывает место расположения средств производства бизнеса, сил повседневного обеспечения его функционирования и жизнедеятельности (автотранспорт, складирование товаров и пр.), а также размещения основных рабочих органов компании (бухгалтерии, юридического подразделения, отдела кадров и т.д.).

            Юридический адрес бизнеса – это адрес, указанный в регистрационных документах предприятия и официально зафиксированный в государственных органах путем внесения информации о нем в ЕГРЮЛ. Он свидетельствует о наличии в данном месте представителя компании или её офиса, оборудованного рабочими местами для наемных сотрудников, обеспечивающих успешное повседневное функционирование организованного предприятия. В последнем случае по этому адресу должны размещаться те же специалисты и руководители, что и по фактическому адресу. То есть фактический адрес должен совпадать с юридической «пропиской» компании.

Однако по ряду причин далеко не всегда официальная «прописка» компании совпадает с её фактическим адресом. Часто обстоятельства, порождающие такие причины, складываются независимо от воли и желания предпринимателя. Возникающие жизненные ситуации делают невозможным использование фактического места расположения предприятия в качестве его официальной юридической «прописки».

Причины невозможности использования в качестве юридического адреса реального места расположения бизнеса

            Совместить фактическое размещение своего дела с его юридической «пропиской», указанной при государственной регистрации предприятия, часто бывает невозможно в силу объективных обстоятельств. Основными причинами несовпадения юридического и фактического адресов выступают следующие сложившиеся ситуации.

            Ситуация 1. Собственник арендуемого помещения отказывает в использовании его адреса для регистрации бизнеса по следующим причинам.

Во-первых, малый бизнес систематически контролируется налоговыми органами. При этом контролю подлежит, прежде всего, арендуемое помещение, то есть, по сути, проверяется не только предприниматель, но и арендодатель.

Во-вторых, предприятие, зарегистрированное по адресу аренды помещения, заносится в государственный реестр с указанием местоположения арендуемого помещения. В случае переезда компании в другое место арендуемое помещение остается в реестре и его продолжает проверять налоговая инспекция. Складывается ситуация: по факту помещение уже не сдается в аренду, а «де-юре» оно арендуется. Для исправления этой ситуации собственнику помещения приходится прикладывать немало усилий и собственных средств. В связи с чем, он наотрез отказывается дать согласие на регистрацию бизнеса по адресу арендуемого помещения.

В-третьих, прекращение аренды помещения для бизнеса не означает отсутствие проверок со стороны налоговой инспекции. Вдобавок они могут выставлять по этому адресу денежные счета по уплате налога. Собственник помещения обязан сам решать проблемы, возникшие в связи с предоставлением адреса аренды в качестве юридического адреса бизнеса.

Вышеизложенные причины сформировали устойчивое мнение о выгодности предоставления аренды помещения для офиса малого предприятия без его регистрации по этому адресу. Поэтому часто выбор юридического адреса малого бизнеса становится «головной болью» самих предпринимателей.

Ситуация 2. Бизнес часто носит сезонный характер, для ведения которого не требуется наличие постоянного офиса (например, организация аттракционов и игр в парках, прокат велосипедов и лодок, организация новогодних поздравлений и пр.).

Ситуация 3. Малое предприятие планируется разместить в помещении, сдаваемом по официальному договору аренды с государственным предприятием, адрес которого не может использоваться в качестве официальной «прописки» бизнеса.

Ситуация 4. Организация бизнес - предприятия основывается на широком применении информационно - коммуникационных технологий. Его функционирование не требует наличия постоянного офиса (можно работать в машине, на даче, в коллективных офисах с арендой рабочего места и прочих местах).

Несовпадение юридического адреса бизнеса с его фактическим размещением часто используется налоговиками в качестве основания для проведения регулярных выездных проверок в отношении такого предприятия. На практике частое прессование бизнеса с помощью контрольных проверок выступает причиной необходимости смены имеющейся юридической «прописки» на надежный и правильный адрес, обеспечивающий коммерсанту дальнейшую спокойную работу без излишнего внимания со стороны различных надзорных органов. Возникновение причин, вызывающих необходимость замены существующего юридического адреса, вызвано наличием различных факторов.

Обстоятельства, требующие официальной смены имеющегося юридического адреса

            Случаи, требующие официальную замену юридического адреса бизнеса, могут быть обусловлены наличием объективных и субъективных факторов. Вот некоторые из них:

  • действующий адрес вызывает у налоговиков сомнения в его достоверности, что сопровождается частыми выездными проверками по поводу и без всякого повода;
  • официальная аренда адреса заканчивается, а его владелец повышает цену или отказывает в пролонгации договора аренды на прежних условиях;
  • действующий юридический адрес перестал удовлетворять законодательным требованиям в части его достоверности и надежности (например, помещение отошло в ведение государственного органа без права аренды адреса его расположения);
  • деятельность бизнеса перестала приносить прибыль. В связи с этим предприятие перемещается в новую местность, характеризующуюся повышенным спросом на продукцию, работы и услуги действующей компании;
  • учредители бизнеса приняли решение переместить фирму в другой район с целью получения определенных налоговых преференций (например, в отдаленную местность, имеющую налоговые послабления для ведения определенных видов хозяйственной деятельности).

В вышеизложенных жизненных ситуациях перед предпринимателем достаточно остро возникает вопрос замены своей действующей юридической прописки новым надежным адресом, позволяющим спокойно работать дальше. Решение этого вопроса не всегда бывает простым и легким делом. Прежде всего, потому, что не все коммерсанты четко представляют себе, что следует понимать под термином «правильный и надежный юридический адрес».

Критерии правильности и надежности юридического адреса

            В последнее время продажа адресов стала прибыльным делом. По этой причине адреса продаются ради дохода без гарантии обеспечения нормальной деятельности бизнеса. Часто приобретая такой адрес предприниматель, сам не зная того, навлекает на себя досадные и неприятные последствия его использования. Избежать обмана при покупке адреса или снизить риск до минимума можно путем руководства на практике следующими критериями правильности и надежности выбора юридического адреса для своего предприятия.

  1. Правильный и надежный юридический адрес не может являться причиной частых выездных проверок налоговиков с целью установления является ли зарегистрированный по нему бизнес однодневной фирмой, созданной для уклонения от налогов. С этой целью переговоры о покупке адреса необходимо вести не с посредником, а с непосредственным его владельцем. Такой подход выступит гарантией того, что приобретаемый адрес имеет реальное помещение.
  2. Правильность приобретаемого юридического адреса должна подтверждаться соблюдением требований местных налоговиков. Для этого лучше перед покупкой внимательно изучить требования, предъявляемые местным налоговым органом к юридическим адресам. Это можно сделать самостоятельно либо обратиться к специалистам, предоставляющим юридические услуги в регистрации бизнеса. Так, владелец адреса обязан выдать документы, необходимые для регистрации бизнеса, а также гарантировать налоговикам законность размещения фирмы по его адресу.
  3. Если вы не планируете расположить по купленному адресу рабочее место для себя или своего наемного сотрудника, то следует заручиться у владельца адреса соблюдение следующих условий:
  • обеспечения возможности оперативно связаться с вами для решения срочных вопросов, касающихся контроля бизнеса, зарегистрированного по этому адресу. Для этой цели помещение, адрес которого арендуется для вашей фирмы, должно быть оборудовано городским телефоном и в нем в течение рабочего дня должен находиться сотрудник, готовый отвечать на поступившие звонки. В противном случае ваша будущая деятельность подвергается многим неприятностям, чинимым налоговиками;
  • адрес, который вы планируете купить, должен обслуживаться не только местной налоговой инспекцией, но и ближайшим почтовым отделением. Лучше предварительно перед его покупкой посетить ближайшее почтовое отделение и поинтересоваться, можно ли отправить по данному адресу письмо или телеграмму. Почтовые работники сообщат вам сведения о возможности доставки по указанному адресу корреспонденции. Отсутствие такой возможности в последующем явится причиной быстрого прекращения вашего бизнеса;
  • владелец адреса обязан гарантировать своевременную передачу получателю всей корреспонденции, приходящей на ваше имя. Любая потеря направленной вам бумаги может негативно сказаться не только на имидже, но и на бизнесе в целом.
  1. Надежность приобретаемого адреса подтверждается официально заключаемым договором на его аренду с последующей возможностью продления по окончанию оговоренного срока. Уклонение владельца адреса от заключения договора аренды свидетельствует о ненадежности предлагаемого адреса.
  2. О правильности приобретаемого адреса свидетельствует готовность его владельца подтвердить налоговой инспекции о действительном существовании договора аренды адреса и выдать гарантийное письмо о долгосрочности таких намерений. Нежелание владельца адреса «светиться» перед налоговиками о наличии такого дохода переводит предлагаемый адрес в разряд недостоверного адреса.
  3. Правильность и надежность арендуемого адреса гарантирована отсутствием в нем признака массовости. Для этой цели по приобретаемому адресу число уже зарегистрированных предприятий не должно превышать трех, а лучше вообще отсутствовать. В противном случае налоговики вправе в любой момент объявить ваш арендуемый адрес массовым и потому недостоверным адресом с соответствующими негативными последствиями для бизнеса.

            Руководствуясь вышеизложенными критериями, вы сможете сменить свою старую юридическую «прописку» на новый юридический адрес, обеспечивающий спокойное занятие любимым делом без сложностей с налоговыми инспекторами.

            В случае наличия трудностей при попытке самостоятельно заменить юридический адрес своего бизнеса следует непременно обратиться к услугам профессиональной организации. В Северо-Восточном округе города Москвы такую организацию представляют специалисты ТАРП СВАО (г. Москва, ул. Верхоянская, дом 18 к. 2). ТАРП СВАО учреждено по инициативе московской мэрии в рамках создания программы государственной поддержки предприятий малого и среднего бизнеса в Москве и Московской области. Одной из основных функций ТАРП СВАО является оказание помощи предпринимателям в регистрации их коммерческих начинаний, включая замену юридического адреса. Распоряжением Мэра Москвы № 670-РМ от 24 июня 1999 года (пункт 2.2) за ТАРП СВАО закреплена задача оказания услуги, состоящей в предоставлении в аренду малым предприятиям адреса своего размещения в качестве юридического адреса. Адрес ТАРП СВАО, предоставляемый в аренду, не обладает признаками недостоверности и массовости. Обратившись в наше территориальное агентство, вы сможете:

  • оперативно в течение одного дня подготовить полный пакет документов, необходимый для регистрации своего дела;
  • гарантированно зарегистрировать предприятие малого и среднего формата при минимальном участии с вашей стороны;
  • произвести замену существующей юридической «прописки» вашего бизнеса на новый более надежный юридический адрес;
  • воспользоваться почтовым и секретарским обслуживанием, предоставляемым ТАРП СВАО;
  • регулярно получать консультации по вопросам ведения предпринимательской деятельности, включая юридические, бухгалтерские и другие экономические вопросы.

Ждем вас с вопросами и идеями. Мы всегда готовы прийти на помощь для обеспечения успеха в вашем бизнесе.

 

Позвоните нам прямо сейчас по телефону +8 (499) 706-88-07
или закажите услугу онлайн
Сделать заказ!

Мы гарантируем

  • 100% гарантия - профессионального составления пакета документов на регистрацию предприятия за 1 день
  • 100% гарантия прохождение регистрации предприятия по нашему адресу
  • 100% гарантия получения Вашей корреспонденции
  • 100% гарантия подтверждения адреса при проведении выездных проверок ФНС, банки и др.
  • + Бесплатные Юридические консультации по регистрации предприятия и выбора правовой формы предприятия

Сделайте заказ прямо сейчас!
8(499) 706-88-20

Заказать звонок