Согласно законодательству оформление общества с ограниченной ответственностью (ООО) может осуществляться только по его юридическому адресу. В настоящее время правовое определение термина «юридический адрес» отсутствует.
На практике юридический адрес – это не только прописка создаваемого Вами ООО по месту его пребывания, это, прежде всего, необходимое и достаточное условие для легитимности существования бизнеса. В связи с этим юридический адрес ООО должен удовлетворять определенным требованиям, выполнение которых в обязательном порядке подвергается периодическим проверкам государственными контролирующими органами.
Каким требованиям должна удовлетворять юридический адрес?
Выбранный юридический адрес должн обеспечивать следующие возможности:
- официальное оформление создаваемого ООО;
- беспрепятственное осуществление запланированной бизнес – деятельности;
- размещение и хранение всей документации ООО;
- получение и обработка получаемой корреспонденции;
- организация и проведение плановых и внеплановых мероприятий ведомственного контроля.
Юридический адрес должен быть указан в уставной документации общества.
Функции юридического адреса
- Без юридического адреса невозможно оформить юридическое лицо.
- Деловые партнеры и контролирующие органы должны знать адрес для ведения переписки.
- Юридический адрес необходим для постановки ООО на учет в Фонде социального страхования, налоговой инспекции, Пенсионном фонде и в Фонде обязательного медицинского страхования.
Перечисленные выше функции не исключают возникновения ситуации, когда реальное расположение ООО не соответствует юридическому адресу. В этом случае речь идет о фактическом и юридическом адресе.
Отличие юридического адреса от фактического
Юридический адрес указывается в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) и учредительных документах при оформлении бизнеса расположение руководителя ООО или иного органа (лица), имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица (пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации). Наличие такого адреса является главным условием для успешного оформления запланированного Вами бизнеса. Юридический адрес определяет место: исполнения принятых обязательств; уплаты налогов; подсудность споров. Изменение юридического адреса осуществляется путем направления в установленный законом срок письменного заявления в налоговую инспекцию.
Фактический адрес определяет место непосредственного осуществления предпринимательской деятельности. Данный адрес может не всегда совпадать с юридическим адресом в силу различных причин и обстоятельств. При этом следует принять во внимание, что ответственность за негативные последствия, обусловленные несовпадением юридического и фактического адреса, возлагаются на ООО. К таким последствиям следует отнести:
- отказ в оформлении общества по причине отличия юридической адресации бизнеса от её фактической адресации;
- невозможность открытия счета в банке в случае выявления факта отсутствия ООО по зарегистрированному юридическому адресу;
- возможность привлечения ООО к административной ответственности за предоставление недостоверных сведений при оформлении бизнеса;
- создание предпосылок для обращения налогового органа в суд с иском о принудительной ликвидации Вашего бизнеса;
- препятствие со стороны налогового органа учету затрат с целью определения налоговой базы;
- возможность исключения Вашего общества из ЕГРЮЛ путем внесения в ЕГРЮЛ записи «о недостоверных сведениях»;
- трудности во взаимодействии с банком в связи с получением им требования налогового органа о расторжении с Вами договора на обслуживание расчетного счета.
Вместе с тем пленум Высшего Арбитражного Суда фактически подтвердил возможность наличия как юридического, так и фактического адреса юридического лица (пункт 4 постановления № 61 от 30.07.2013 г.).
ТАРП СВАО оказывает широкий спектр юридических консультаций по правильному выбору юридического адреса при создании ООО.
Выбор юридического адреса
В настоящее время существуют различные варианты выбора юридического адреса. Основными из них являются:
1) использование домашнего адреса одного из учредителей ООО;
2) использование адреса нежилого помещения, находящегося в собственности одного из учредителей;
3) аренда помещения, адрес которого будет являться юридическим адресом создаваемого предприятия;
4) покупка адреса у ТАРП СВАО с целью использования для оформления юридического лица в виде ООО.
Все вышеперечисленные варианты адреса ООО являются вполне легитимными. Однако каждому из них присущи достоинства и недостатки.
Преимущества использования домашнего адреса:
- минимальные финансовые траты в связи с отсутствием необходимости уплаты за аренду помещения и адреса;
- не нужно ежегодно продлевать договор аренды помещения;
- возможность ведения деловой переписки без наемного работника;
Недостатки совмещения юридического и домашней адреса:
- открытый доступ (через ЕГРЮЛ) к получению информации любым лицом о домашнем адресе руководителя/учредителя;
- возможные затруднения в получении займа и открытии счета;
- возникновение предпосылок для увеличения количества проверок со стороны надзорных органов.
- дополнительные траты с целью замены домашнего адреса в случае смены руководителя или сложения полномочий учредителя общества, по домашнему адресу которого была произведена регистрация бизнеса;
- недостаточная эффективность бизнеса из-за имиджевых издержек (компании, зарегистрированные в домашней квартире, могут пользоваться низким доверием у солидных партнеров и клиентов);
С учетом вышеизложенного домашний адрес может быть использован на старте Вашего бизнеса с последующим установлением полноценного юридического адреса (будут издержки по внесению изменений в уставные документы).
Преимущества использования адреса нежилого помещения, собственником которого выступает любой из учредителей бизнеса:
- отсутствие необходимости уплаты за аренду помещения и адреса;
- не нужно ежегодно продлевать договор аренды помещения.
Недостатки:
- такая возможность не всегда имеется у организаторов бизнеса из-за очень высоких цен на коммерческую недвижимость;
- невозможность выбора требуемого района размещения бизнеса
По варианту покупки готового адреса с целью её использования для оформления ООО существует масса заманчивых предложений и обещаний в интернете. ТАРП СВАО, опираясь на многолетний опыт оказания помощи бизнесу, предлагает внимательно изучить достоинства и недостатки покупки адреса.
Варианты приобретения готового адреса.
Первый вариант. Приобретение адреса у организации, не имеющей статуса «Территориальное агентство по развитию предпринимательства» (ТАРП). Основными достоинствами данного варианта являются:
- экономия расходов по сравнению с арендой офиса;
- однако при выборе данного варианта адресации нельзя исключать что данный адрес со временем попадет в список адресов массовой регистрации и налоговая инспекция может заподозрить Вас в создании фирмы с целью уклонения от налогов и сделать запись в ЕГРЮЛ «о недостоверных сведениях». По этой причине Ваш бизнес может быть подвергнут многочисленным проверкам.
Второй вариант. Приобретение адресации у ТАРП.
Данный вариант, кроме преимуществ, присущих первому варианту, лишен также его основного недостатка (признак налоговой недобросовестности не распространяется на услуги, предоставляемые ТАРП).
ТАРП СВАО имеет 20-летнюю практику предоставления бизнесу услугу по аренде юридического адреса. Такое право предоставлено ТАРП СВАО пунктом 2.2 распоряжения Мэра Москвы от 24.06.1999 г. № 670-РМ «О первоочередных мерах по устранению административных барьеров при развитии предпринимательства».
Покупка юридического адреса у ТАРП СВАО позволит обеспечить:
- гарантированное прохождение государственной регистрации Вашего бизнеса;
- своевременное предоставление помещения требуемого для подтверждения адреса и проведения выездных проверок;
- обеспечение требуемой конфиденциальности любой информации относительно Вашего бизнеса.
- гарантированное своевременное получение корреспонденции.
ТАРП СВАО в качестве дополнительной услуги к аренде юридического адреса предоставляет услуги:
- Услуга почтово - секретарского обслуживания по договору с нотариальным свидетельством на право собственности и возможностью принимать проверяющие организации;
- курьерской доставки документов и извещений, поступивших в адрес фирмы, по указанному Вами адресу;
- Услуга «Ваш секретарь» с выделением персонального телефонного номера.
С адресом от ТАРП СВАО Вы сможете организовать успешный бизнес без лишних хлопот. С нами Вы сможете спокойно работать и успешно развиваться. Мы всегда готовы прийти к Вам на помощь по юридическим и бухгалтерским вопросам для достижения успеха Вашего бизнеса.
Тел. 8-(499)-706-88-07