Возможность расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации предусмотрена п. 2 ч. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации и п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, и при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность).
В части 3 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации указано, какую именно работу (должность) должен в такой ситуации предлагать работодатель: увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если работник соглашается на перевод на другую должность, как в Вашей ситуации, то согласие работника на перевод на другую работу должно быть письменным. Об этом говорится в части третьей статьи 81 и в статье 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
На основании статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации переводом на другую работу является в том числе постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.
В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. То есть, в случае перевода новые условия труда должны быть оформлены дополнительным соглашением к трудовому договору.
На основании вышеизложенного процедура перевода должна быть оформлена следующим образом:
1) необходимо персонально уведомить работника в письменном виде о сокращении штата работников (за два месяца) и предложить ему другую должность;
2) необходимо получить письменное согласие работника на перевод на другую должность. Это не обязательно должен быть отдельный документ, вполне достаточно если работник подпишет документ, в котором ему предлагаются вакантные должности;
3) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в соответствии с новыми условиями труда работника;
4) необходимо издать приказ о переводе работника, воспользовавшись унифицированной формой N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 N 1;
5) необходимо внести запись о переводе работника в его трудовую книжку.
Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится указаний о том, что сотрудник должен быть переведен на другую должность только по истечении двух месяцев. Значит, сотрудник может быть переведен на другую должность ранее указанного срока по согласованию с работодателем.