При подготовке к оформлению бизнеса, создаваемого в форме общества с ограниченной ответственностью (далее именуется ООО, общество, компания), каждому предпринимателю необходимо определить виды деятельности, которые будет вести создаваемое ООО. В этом случае самоличные формулировки излишни. Достаточно воспользоваться документом по стандартизации именуемым общероссийским классификатором видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД, общероссийский классификатор или классификатор). Данный документ предоставляет возможность осуществить подбор основных видов экономической деятельности, осуществляемых в рамках создаваемого бизнеса (далее - занятие хозяйственной деятельностью).
Почему надо использовать ОКВЭД?
Во-первых, для включения создаваемого Вами бизнеса в процесс сбора статистики с целью подготовки программ (решений) по совершенствованию экономики на национальном уровне. Любое созданное ООО заносится в общедоступную базу данных, именуемую единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) в виде цифровых обозначений. Указанные обозначения представляют собой последовательность цифр, определяющих конкретное наименование хозяйственной деятельности любого бизнеса.
Во-вторых, с целью автоматизации процесса передачи данных о создаваемом бизнесе в Фонд социального страхования (ФСС) с целью назначения взносов на обязательное социальное страхование. Размер взноса определяется согласно тарифу ФСС соответствующему основному виду деятельности. Необходимо подчеркнуть, что после регистрации общества следует каждый год до 15 апреля года, следующего за отчетным, направлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности (приказ от 31.01.2006 г. № 55). Основным видом деятельности считается вид деятельности, полученный доход от которого в прошедшем году выше по сравнению с другими доходами создаваемого бизнеса. В противном случае взносы назначаются по максимуму.
В-третьих, для обеспечения возможности применения льготного налогового режима. Льготы применимы не для всех занятий хозяйственной деятельностью.
В-четвертых, с целью своевременного открытия банковского счета и достоверного учета создаваемого бизнеса в Фонде обязательного медицинского страхования и в Пенсионном фонде (наличие цифровых кодов для успешного выполнения указанных действий является необходимым и обязательным условием).
В-пятых, с целью исключения юридических оснований по привлечению Вас к административной ответственности в случае занятия предпринимательской деятельности без выбора цифровых кодов (согласно статье 14.25 КоАП Российской Федерации за «… непредставление или несвоевременное непредставление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице…» предусмотрен штраф до 5 000 руб.).
В 2016 г. могли использоваться три редакции классификатора: ОКВЭД-2001 (КДЕС ред.1) со сроком действия до 01.01.2017 г.; ОКВЭД-2007 (КДЕС ред.1.1) со сроком действия до 01.01.2017 г.; ОКВЭД-2014 (ОК 029-2014) (КДЕС ред.2) введен в действие с 2014 г. С 11.07.2016 г. согласно приказу ФНС России № ММВ-7-14/333@ от 25.05 2016 г. для регистрации ООО может применяться только общероссийский классификатор ОКВЭД-2014 (ОК 029-2014). ОКВЭД-2001 продолжает действовать до 31.12.2016 г. без права использования его кодов при создании бизнеса после 11.07.2016 г. Перевод ранее введенных кодов ОКВЭД-2001 в коды ОК 029-2014 осуществляется налоговым органом автоматически и не требует никаких действий от предпринимателей.
В случае применения при регистрации ООО кодов не ОК 029-14 в регистрации будет отказано на законном основании.
Опыт, накопленный в ТАРП СВАО, показывает, чтобы выбор кодов ОКВЭД при подготовке документов для оформления ООО может представлять настоящий камень преткновения для предпринимателя. Это вызвано тем, что пользуясь краткими пояснениями, приведенными в ОКВЭД, порой очень трудно постичь практический смысл того или иного цифрового кода. Для правильного использования данных, приведенных в общероссийском классификаторе, необходимо наличие юридических знаний и опыта, заключающегося не только во внимательном изучении разделов ОКВЭД. Поэтому ряд профессиональных юристов оказание такой услуги при открытии бизнеса указывают отдельной строкой в своем прейскуранте.
Что необходимо знать про ОКВЭД?
- Цифровое обозначение конкретных видов хозяйственной деятельности приводится в заявлении на регистрацию ООО (отсутствие кодов является основанием для отказа в оформлении бизнеса).
- Выбранные цифровые коды должны быть отражены в уставе создаваемого общества. Иначе оформление бизнеса будет невозможно по причине предоставления неверных данных.
- Наименование хозяйственных видов деятельности создаваемого бизнеса должно строго соответствовать формулировкам, приведенным в ОКВЭД. Наличие формулировок отличных от наименований, изложенных в классификаторе, приведет к отказу в учете создаваемого общества в ЕГРЮЛ.
- Величина взносов, отчисляемых в ФСС для обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний, напрямую зависят от выбранного основного вида деятельности. Объемы требуемых выплат определяются ФСС и составляют от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.
- Основным видом хозяйственной деятельности для предпринимателей считается вид деятельности, приносящий максимальный годовой объем прибыли или годовой объем оборота (Федеральный закон от 14.06.95 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации»).
ТАРП СВАО имеет солидный (более 20 лет) опыт по оказанию юридической помощи в создании бизнеса, включая выбор кодов ОКВЭД. Обращайтесь в ТАРП СВАО, мы всегда готовы помочь Вам.
Как пользоваться ОКВЭД?
- Детально ознакомиться со всеми разделами документа.
Общероссийский классификатор служит для классификации и цифрового кодирования различных видов экономической деятельности. Данный документ содержит полный перечень классификационных группировок различных видов хозяйственной деятельности с краткими пояснениями. Для классификации использован иерархический метод систематизации данных с применением последовательного цифрового кодирования. Коды включают от двух до шести цифровых знаков в следующем виде: XX. - класс; ХХ.Х - подкласс; ХХ.ХХ - группа; ХХ.ХХ.Х - подгруппа; ХХ.ХХ.ХХ - вид.
- Выбор требуемого кода целесообразно осуществлять, руководствуясь правилом «от общего - к конкретному». При выборе кода целесообразно исходить из того, что определяющим (основным) видом хозяйственной деятельности для Вашего ООО будет считаться первый код ОКВЭД избранный и записанный Вами в заявлении на оформление бизнеса. Поэтому этот код должен обязательно очень точно отражать тип хозяйственной деятельности реализуемого Вами бизнес – проекта.
- Зная выбранную Вами для занятия бизнесом область деятельности, находите требуемый раздел деятельности (например, Раздел F. Строительство).
- В разделе находите нужный подраздел, в этом подразделе определяете класс, в классе - подкласс, в подклассе - группу, в группе - подгруппу и, наконец, в подгруппе - основной вид деятельности создаваемого Вами бизнеса.
- Для оформления ООО должен быть указан хотя бы один код классификатора. Ограничений по выбору максимального числа кодов не существует. Обычно указывается от одного до 4-5 кодов. Приведение большего числа кодов ОКВЭД нецелесообразно по различным причинам.
- Согласно нормативным требованиям необходимо указать код классификатора, включающий не менее трёх цифр (уровень подкласса). Однако как свидетельствует правоприменительная практика, накопленная ТАРП СВАО, желательно выбрать коды, содержащие не менее четырех цифр (группа). Такой выбор позволит конкретизировать виды хозяйственной деятельности, а также предоставить ООО больший вектор свободы в бизнесе.
Краткий порядок выбора основного вида деятельности
- В первую очередь необходимо кратко сформулировать название одного или нескольких типов занятия хозяйственной деятельностью Вашего будущего бизнес - проекта.
- Далее следует соотнести выбранные Вами типы занятия хозяйственной деятельностью с цифровыми кодами ОКВЭД.
- Зная цифровые коды, необходимо спрогнозировать ожидаемый максимальный годовой объем прибыли по каждому из выбранных Вами кодов.
- Если у Вас выбраны 2 и более типов занятия хозяйственной деятельностью, то тот код, ожидаемая годовая прибыль по результатам хозяйственной деятельности которого составит 50 и более % по сравнению с остальными областями деятельности, следует однозначно отнести к основному виду деятельности создаваемого бизнеса.
В заключение необходимо отметить, что правильный выбор цифровых кодов по ОКВЭД требует специфических знаний и особой внимательности. ТАРП СВАО имеет солидный опыт подбора кодов по ОКВЭД. Приходите к нам, и мы с удовольствием окажем Вам посильную помощь в создании бизнеса с учетом Ваших пожеланий и возможности дальнейшего увеличения числа видов экономической деятельности.
Тел. ТАРП СВАО 8 499 706 88 20