Важную роль в ведении бизнеса, организованного в виде деятельности общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество, организация, компания), играет название ООО. Если театр начинается с раздевалки, то имидж общества начинается с названия. Простота и емкость наименования компании составляют основную составляющую успешного начинания и дальнейшего развития бизнеса. Покупатель, занимающийся поиском требуемого товара или услуги, быстрее вспомнит простое и емкое название вашего общества и, безусловно, обратится в вашу компанию.
Когда нужно менять название уже работающей компании?
Необходимость поменять название ООО возникает в силу следующих обстоятельств.
- Приобретение работающей компании с целью перепрофилирования её основной деятельности.
- Работы, выполняемые обществом убыточны, а для получения на рынке дохода необходимо заняться новым видом деятельности.
- Компания систематически несет денежные убытки из-за действующего наименования по причине того, что название перестало способствовать получению дохода.
- Использование старого названия требует уплаты денежных средств в объемах неподъемных для маленькой компании.
- Необходимость исключения связей со скандалами и судебными разбирательствами, связанными со схожим названием старой компании, в целях восстановления деловой репутации.
- Исполнение решения суда в части смены наименования, работающего общества в связи с невыполнением законодательных требований.
При выборе нового наименования ООО должны в обязательном порядке выполняться законодательные требования. При их несоблюдении компании будет отказано в государственной регистрации, а значит и в легальности ведения выбранного вида деятельности.
Законодательные требования
Действующим законодательством к названию компании предъявляются следующие требования.
- Так как ООО является коммерческой организацией, то ему необходимо иметь фирменное название, являющееся интеллектуальной собственностью компании с момента её государственной регистрации.
- Организационно - правовая форма ведения бизнеса должна однозначно следовать из наименования общества.
- Название компании должно быть полным и излагаться на русском языке.
- Допускается использование наименования ООО на иностранных языках при условии их написания русскими буквами (в русской транскрипции).
- Разрешено применение сокращенного названия общества на русском языке и языках народов России, если это определено уставом компании.
- Использование в наименовании ООО слов «Российской Федерации» и других слова производных этим словам допустимо только с разрешения российского Правительства.
Что нельзя использовать в названии компании?
При выборе названия для создаваемой компании законодательно введены следующие ограничения:
- нельзя использовать названия государств, государственных органов и органов местного самоуправления, а также наименования субъектов России, городов и областей без их согласия и оплаты пошлины;
- не допускаются совпадения с наименованиями общественных и международных организаций, а также с названиями известных торговых фирм и марок;
- недопустимо применять в названии только слова, характеризующие деятельность компании;
- запрещено употребление слов, нарушающих нормы морали и гуманизма;
- иностранные названия не могут включать термины и аббревиатуры организационно - правовых форм бизнеса.
Что можно использовать в названии компании?
С учетом вышеизложенных требований и ограничений при выборе наименования ООО можно использовать:
- любые имена (друзей или близких), собственную фамилию и отчество (например, ООО «У Петровича»). Однако надо помнить, что такое название ничего не говорит о занимаемом виде деятельности;
- удачные аббревиатуры, благозвучный и легко запоминающийся набор составных слов, характеризующие деятельность компании;
- части слов, заимствованные из основных характеристик деятельности общества;
- слова из мифологий (например, название греческих богов), а также любые удобные для произношения на русском языке иностранные слова, указывающие на принадлежность компании к занимаемому виду деятельности.
Порядок действий по смене названия компании
Изменение наименования ООО производится путем последовательного выполнения следующих работ.
- Подбор или создание нового названия компании с учетом существующих требований. При наличии у создателей общества желания использовать в бизнесе наименование на иностранном языке необходимо об этом ввести соответствующую статью в устав ООО.
- Организация и проведение внеочередного общего собрания с повесткой «Утверждение нового названия ООО» с последующим оформлением протокола о принятом решении по рассматриваемому вопросу. В случае учреждения компании одним человеком оформляется решение об изменении существующего наименования ООО.
- Сбор бумаг, требуемых нотариального заверения. К ним относятся заявление по форме № 13001; протокол внеочередного общего собрания ООО (решение единственного учредителя компании); новая редакция устава компании в двух экземплярах;
- Оплата государственной пошлины за регистрацию изменений и получение квитанции, подтверждающей факт такой оплаты.
- Передача документов на регистрацию смены названия компании.
При правильном оформлении бумаг регистрация компании с новым наименованием будет осуществлена в течение пяти рабочих дней. На шестой рабочий день вам выдадут выписку из ЕГРЮЛ, свидетельствующую о легитимности ведения бизнеса компании с измененным названием.
Что следует обязательно предпринять после смены наименования?
Сменив старое наименование общества на новое название необходимо:
- привести в соответствие печать компании;
- уточнить финансовый счет в банке;
- сообщить партнерам, поставщикам и потребителям об изменении названия компании;
- привести в соответствие с новым наименованием внутреннюю документацию.
Изменение названия общества потребует выполнения новой печати, на которой указывается новое наименование ООО.
Уточнение счета в банке осуществляется путем направления копии выписки из ЕГРЮЛ.
С партнерами и поставщиками, взаимодействующие с компанией, необходимо перезаключить действующие с ними договора и договоренности. Потребители услуг компании оповещаются с помощью прессы и рекламных акций, организованных с этой целью. Наиболее важных потребителей можно уведомить персональными письмами, направленными в их адрес.
Внутри компании следует внести соответствующие записи в трудовые договоры и трудовые книжки наемных сотрудников, включая директора, а также обновить справочники, сайты и пр.
Что будет, если новое название официально не зарегистрировано?
Работа компании с новым наименованием возможна только после официальной регистрации факта замены названия компании. Не уведомление или несвоевременное оповещение контрольных органов о факте смены наименования ООО является административным нарушением. За такое нарушение может быть вынесено руководителю компании предупреждение (компания начала работу и пока не нанесла ущерб) или выписан штраф 5 тыс. руб. (при более тяжких последствиях).
Куда обратиться за помощью в регистрации изменений устава ООО и смены названия ООО?
На практике изменение наименование компании часто приводит к отрицательному результату в силу несоблюдения ряда законодательно установленных требований из-за их незнания. Допущенные ошибки неизбежно приводят к необходимости повторного выполнения установленного порядка оформления нового названия и, к сожалению, к невозвратным денежным тратам (пошлина не возвращается). Можно себя обезопасить, если обратиться за помощью к ТАРП СВАО, которое имеет 20-летний опыт работы на этом рынке услуг, зарегистрировав свыше 2 тыс. предприятий, организаций, обществ, фирм и компаний.
Обратившись к нам, мы все формальности и трудности возьмем на себя, а вы полностью можете сосредоточить свои усилия на работе компании. Мы профессионально и качественно поможем оперативно и правильно изменить действующее название ООО на новое наименование общества, удовлетворяющее законодательным требованиям и вашему видению в данном вопросе. При обращении к нам – положительный результат гарантирован. Ваши усилия минимальны – вы излагаете свой замысел, а мы воплощаем его в новое название вашего бизнеса.
Приходите, мы всегда рады работать на ваш успех.