Организация своего дела коммерческого характера в виде общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество, фирма, компания или предприятие) невозможна без его государственной регистрации. Под таким действием законодатель понимает официальную постановку бизнеса на учет в местном налоговом органе. При положительном решении данные об ООО заносятся в открытый общедоступный государственный ресурс, известный под аббревиатурой «ЕГРЮЛ». Она расшифровывается как «единый государственный реестр юридических лиц» и представляет название массива данных, без внесения в который работа ООО признается незаконной деятельностью. По этим причинам процесс регистрации создаваемого предприятия должен исключать возникновение проблем с налоговиками.
Возможные трудности, возникающие с ИФНС при регистрации своей собственной фирмы
Перечень оснований для отказа в регистрации бизнеса установлен Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» (статья 23). Он содержит расширенное описание более 20 обстоятельств, считающихся обоснованными причинами, позволяющими надзорному органу не регистрировать запланированное вами предприятие. Любая из этих причин, выявленная налоговым органом на этапе проверки представленных документов, влечет за собой отказ в регистрации создаваемого предприятия. Отказ существенно отодвигает начало занятия прибыльным делом и требует дополнительных трат времени, денег и здоровья. Поэтому главной задачей при подготовке к официальной регистрации бизнеса является исключение ошибок и недостатков, приводящих к мотивированным отказам со стороны налоговиков.
Предлоги для обоснованного отказа в постановке на налоговый учет создаваемого предприятия
Обычно в возникновении загвоздок в регистрации планируемого бизнеса виноват сам учредитель. Ибо именно по его вине появляются пусть и формальные, но с точки зрения закона вполне обоснованные основания для отказа в принятии к налоговому учету новой компании в форме общества. Такими основаниями выступают:
- ошибки и неточности в оформлении бумаг, предъявляемых для регистрации фирмы;
- адрес регистрируемой фирмы значится в «черном списке» налоговой инспекции (посему признается недостоверным);
- учредитель фирмы ранее регистрировал однодневные компании, выявленные налоговиками;
- в отношении учредителя ООО действует судебное решение о запрете занятия им бизнесом;
- название создаваемой фирмы включает словосочетания или слова, свидетельствующие о деятельности, которой нет в её уставе (например, в наименовании задействовано слово «банк», а создаваемая контора будет заниматься торговлей);
- подготовленный устав организуемой фирмы не соответствует законодательным нормам;
- отсутствует согласие учредителя на внесение в ЕГРЮЛ сведений о создаваемой компании;
- не приложен документ, подтверждающий оплату требуемой государственной пошлины, или уплата выполнена не в полном объеме;
- документы на регистрацию ООО представлены в налоговый орган, не обслуживающий адрес, указанный в заявлении.
Более подробно причины отказа в регистрации ООО изложены в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц (пункт 3 статьи 13.1, пункт 2 статьи 20, пункт 5 статьи 22.2, статья 23).
К сожалению, на практике встречаются случаи отказов в регистрации предприятия. Они могут не в полной мере согласовываться с законом и потому выглядят надуманными и непонятными причинами. В таком случае их следует считать немотивированными отказами, которые можно попытаться оспорить в судебном порядке.
Обжалование в суде отказа в регистрации фирмы
При регистрации предприятия закон всегда защищает обе стороны – заявителя и налоговиков. Закон предусматривает рассмотрение в судебном порядке всех случаев получения отказа в регистрации, выданных, на взгляд заявителя, по спорным либо необоснованным причинам. Любые свободные интерпретации законодательного перечня возможных отказов в регистрации предприятия судом признаются незаконными, и решение выносится в пользу заявителя бизнеса. В связи с этим по факту отказа в регистрации можно пойти двумя следующим путями.
Первый путь. Внимательно изучить причины отказа и если они состоят в ошибках в оформлении, то следует их исправить. Затем исправленные бумаги предъявить на проверку специалисту, имеющему опыту в их подготовке. Такие специалисты имеются в территориальных агентствах по развитию предпринимательства (ТАРП), работающие в каждом административном округе г. Москвы. Обратившись туда, вы заранее ограждаете себя от ошибок, а регистрация бизнеса будет гарантирована.
Главное: в подготовленных бумагах все сведения не должны быть искаженными. Приведение недействительной информации тянет на административное правонарушение с наказанием от штрафа в 5 тыс. рублей до запрета на занятие бизнесом до трех лет (статья 14.25 Кодекса об административных правонарушениях).
Второй путь. Подготовить заявление в судебный орган на обжалование неправомерного отказа в оформлении создаваемого бизнеса. Этот путь представляет самую сложную и долгую дорогу. Кроме того, нельзя исключать, что даже в случае доказательства в суде своей правоты, вы в дальнейшем не освободитесь от предвзятого отношения со стороны налоговиков. Главное помнить, что отказ зарегистрировать ваше дело – это не запрет на занятие бизнесом. Это, прежде всего, потеря времени, затрата денег и небольшая нервотрепка. По этой причине лучше и дешевле определить причины отказа в регистрации и подготовить бумаги без ошибок, воспользовавшись услугами юристов ТАРП СВАО.
Правда, существует третий путь. Он состоит во внимательной подготовке регистрационных бумаг, соблюдая некоторые принципы безопасности.
Основные принципы подготовки документов для регистрации фирмы, исключающие возникновение проблем с налоговиками
Вопрос «Как правильно подготовить документы для успешной регистрации открываемой фирмы?» интересует каждого начинающего предпринимателя. Ведь любая ошибка или неточность однозначно играет не в пользу бизнесмена. Кроме того, последние изменения и уточнения в этой области направлены только на ужесточение требований, предъявляемых к малому бизнесу. При этом меры, принимаемые на государственном уровне в целях послабления условий открытия предприятий малого и среднего бизнеса, не достигают поставленной цели. Возникает дилемма «как дышать предпринимателю при постоянно затягивающейся удавке на его шее». Чтобы избежать таких трудностей на начальном этапе предпринимательства, следует при подготовке бумаг для регистрации своей компании следовать следующим нормам.
Норма 1. Создавайте бизнес только для реальных деловых отношений с прозрачными экономическими целями. Для этого при регистрации указывайте только действительные сведения. После регистрации компании не связывайтесь с однодневными фирмами. Иначе рискуете потерять и бизнес и авторитет.
Норма 2. Документы для регистрации собственной фирмы готовьте в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для этой цели необходимо:
- постоянно быть в курсе всех изменений и дополнений, принимаемых в отношении малого бизнеса;
- внимательно изучать решения арбитражных судов, принимаемых по вопросам регистрации ООО и порядка ведения им хозяйственной деятельности;
- знать порядок решения налоговых и имущественных споров;
- уметь грамотно отвечать на любой вопрос налоговиков по документам, представленным на регистрацию своей компании.
Норма 3. Тщательно подбирайте юридический адрес для создаваемой фирмы. Он должен быть правдивым с точки зрения налоговиков, то есть в полном объеме удовлетворять требованиям достоверности, регулярно проверяемым надзорными органами.
При подборе юридического адреса следует учитывать следующее обстоятельство.
Налоговики особенно тщательно контролируют совпадение юридического адреса регистрируемого предприятия с его реальным размещением. Допускается различие фактического и юридического адресов при организации следующих видов бизнеса:
- малого предприятия, функционирование которого вполне возможно без наличия постоянного помещения. Это может быть, например, организация новогодних праздников на дому заказчиков, лодочный или велосипедный прокат и пр.;
- компании по производству товаров, размещаемой на основании заключенного на законных основаниях договора аренды на объекте государственного назначения без права использования его места размещения, в качестве юридического адреса располагаемого там бизнеса;
- оказания услуг с использованием интернета и других информационных технологий.
В иных случаях юридический адрес предприятия лучше совмещать с его фактическим размещением.
Норма 4. Обратите особое внимание на выбор видов деятельности для регистрируемого общества. Тонкость решения данного вопроса состоит в наличии некоторых ограничений для будущего ООО. А где тонко, там и рвётся. Указание в регистрационных документах на образование собственной фирмы вида деятельности запрещенного для ООО однозначно и бесповоротно приведет к отказу в открытии запланированного бизнеса.
Норма 5. Помните, что успешная регистрация ООО вовсе не исключает возникновение проблем в будущем. Чтобы их избежать следует обеспечить защиту своего предприятия от действующей фискальной системы. Для этого достаточно неуклонно соблюдать требования обеспечения налоговой безопасности своего дела. С этой целью целесообразно:
- проводить финансовые операции за выполненные работы и услуги прозрачно и без искажений их содержания;
- умышленно не уменьшать доходы предприятия, облагаемые налогами;
- намеренно не увеличивать свои расходы с целью сокращения объема предстоящих фискальных выплат;
- правильно выбирать налогообложение для регистрируемого общества.
Руководствуясь вышеизложенными принципами, можно успешно зарегистрировать свое любимое дело в форме ООО и избежать проблем в последующей работе.
В случае возникновения каких-либо неясностей или трудностей в подготовке бумаг для регистрации своего любимого дела в форме общества следует непременно прибегнуть к самому распространенному принципу. Он заключается в обращении к опытным специалистам, имеющим солидный опыт в оказании услуг по регистрации различных форм бизнеса.
В Северо-Восточном административном округе г. Москвы такие услуги в течение последних 20 лет предоставляет ТАРП СВАО. Территориальное агентство гарантирует качественное и оперативное предоставление следующих услуг:
- реализацию ваших идей по открытию бизнеса с выдачей рекомендаций по выбору его правовой формы, позволяющей получить налоговые и другие преференции;
- составление в течение 1 рабочего дня документов необходимых для официального оформления организуемого бизнеса с учетом законодательных изменений и дополнений, а также последних требований всех государственных регуляторов;
- своевременное гарантированное подтверждение юридического адреса вашего предприятия в ходе выездных проверок налоговиков, представителей банков и других надзорных органов;
- предоставление адреса своего размещения для его использования в качестве юридического адреса регистрируемой фирмы со 100 % прохождением у налоговиков.
Обращение к нам сейчас и сегодня - это гарантия для вашего бизнеса в отсутствии каких-либо проблем в будущем.