При приеме сотрудников на работу работодатель вправе проверить квалификацию и профессиональные навыки будущего работника путем проверки его документов об образовании, выявления опыта его работы и др., но до заключения трудового договора.
В соответствии со ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Согласно ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Действующее законодательство не содержат требования обязательной аттестации бухгалтеров. Поэтому проведение в организации такой аттестации является правом, а не обязанностью работодателя.
В соответствии с п. 3 ч.1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принятыми в Обществе. И для того чтобы уволить работника по несоответствию занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, требуется провести специальную процедуру - аттестацию.
Для проведения аттестации прежде всего в организации должно быть принято Положение об аттестации, в котором определяется, какие категории работников, с какой периодичностью и в каких формах аттестуются на предмет соответствия занимаемой должности. Данное Положение принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, а при отсутствии такого органа в соответствии со ст. 8 ТК РФ - самостоятельно.
Так как в процессе аттестации делаются выводы о профессиональных качествах сотрудника, о соответствии занимаемой должности, о наличии необходимых знаний и умений, желательно чтобы в организации имелись утвержденные руководителем и подписанные работником должностные инструкции, закрепляющие перечень требований, которым и должен соответствовать конкретный работник.
Процедура проведения аттестации выглядит следующим образом (поэтапно):
- издание приказа о проведении аттестации;
- формирование аттестационной комиссии;
- составление графика аттестации, подготовка вопросов, необходимых материалов для проведения аттестации;
- проведение аттестации;
- принятие и оформление решения о соответствии (несоответствии) занимаемой должности;
- ознакомление работника под роспись с итогами аттестации;
- издание приказа, отражающего итоги аттестации.
Для аттестации бухгалтеров можно включить в члены комиссии представителя аудиторской фирмы.
Наличие документов о том, что работник в период работы не справлялся со своими обязанностями (докладные записки), желательно, так как в случае обжалования работником такого решения в судебном порядке выводы аттестационной комиссии о деловых качествах работника будут подлежать оценке в совокупности с другими доказательствами по делу (п. 31 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 \"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации\".
И только после получения заключения аттестационной комиссии, в котором будут отражены выводы о недостаточной квалификации данного работника, работодатель будет вправе расторгнуть с работником трудовой договор по п. 3 ст. 81 ТК РФ. Но предварительно работодатель обязан предложить сотруднику другую работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник сможет выполнять с учетом его состояния здоровья (ст. 81 ТК РФ).
При этом проведение аттестации без наличия соответствующего Положения, а также с нарушением сроков и процедуры ее проведения будет являться незаконным.
На основании вышеизложенного при приеме на работу в Вашу организацию бухгалтера его аттестация не производится, однако при заключении с ним трудового договора ему может быть установлен испытательный срок. В дальнейшем аттестация работника (если будет принято решение о её регулярном проведении) должна производиться в соответствии с Положением об аттестации.