Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение такой дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (ч.2 ст. 151 ТК РФ).
Таким образом, при оформлении работы по совмещению Трудовой кодекс РФ не требует вносить изменения в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему.
Совмещение (его вид, содержание, объем и продолжительность) устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Однако доплата за совмещение должна быть установлена соглашением сторон. Поэтому для правильного документального оформления совмещения необходимо оформить два кадровых документа:
- соглашение сторон трудового договора о совмещении;
- приказ (распоряжение) работодателя о совмещении.
При этом соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Соглашения о совмещении - это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства (к таким же договорам можно отнести, к примеру, ученический договор или договор о полной материальной ответственности).
В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), соглашение о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель - досрочно отменить его, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня). Соглашение о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически.
Оформление совмещения через дополнительное соглашение к трудовому договору неправомерно еще и потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. То есть она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа.
Таким образом, при оформлении совмещения вносить изменения в трудовой договор путем подписания дополнительных соглашений к нему не требуется.
На основании вышеизложенного при оформлении совмещения должностей дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.