В каком порядке и в какие сроки осуществляется приём-передача материальных ценностей в случае, если трудоустройство нового главного бухгалтера произойдет позднее?

В соответствии со ст. 244 Трудового кодекса работник, заключивший с работодателем договор о полной материальной ответственности, за недостачу вверенного ему имущества возмещает работодателю причиненный ущерб в полном размере. Такой работник является материально ответственным лицом.
Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Если новый сотрудник, принятый на данную должность также с заключением договора о полной материальной ответственности, выйдет на работу на следующий день после увольнения работника, то фактически в данной ситуации происходит смена материально ответственного лица.
Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема-передачи дел при смене таких лиц в своих локальных нормативных актах, нормы которых, однако, не должны ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В силу п. 2 ст. 12 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ \"О бухгалтерском учете\" (далее - Закон N129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).
Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Указаний). При этом принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества (п. 2.10 Указаний).
Предполагается, что проведение инвентаризации, которая является также и проверкой работы материально ответственного лица, должно осуществляться до увольнения этого работника. Такой порядок работы соответствующих должностных лиц дает работодателю возможность не только выявить факты недостачи материальных ценностей, но и при необходимости взыскать ущерб с материально ответственного лица в порядке, предусмотренном главой 39 ТК РФ.
В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица, сдающего имущество, обязательно (п. 2.4, п. 2.8, п. 2.10 Указаний). При этом Трудовым кодексом ни при каких обстоятельствах не допускается возможность продления работодателем в одностороннем порядке срока предупреждения при увольнении работника по собственному желанию (как правило, две недели), в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. После увольнения материально ответственного лица работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому сотруднику.
Таким образом, инвентаризацию следует завершить до момента увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, и присутствие обоих материально ответственных лиц (сдающего и принимающего) является обязательным. Вместе с тем на практике нередко возникают ситуации, когда материально ответственное лицо, которому предполагается передать товарно-материальные ценности, не может присутствовать при инвентаризации имущества (например, по состоянию здоровья, в связи с нахождением в отпуске или другим причинам). В этом случае материальные ценности могут быть переданы работнику, временно исполняющему обязанности по данной должности, либо непосредственно руководителю организации. Впоследствии, после выхода на работу соответствующего сотрудника, товарно-материальные ценности в том же порядке передаются ему.