Воплощение в жизнь задумки о занятии бизнесом в форме общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество, компания, фирма или собственное дело) требует достаточно четкого представления о том, каким видом деятельности предстоит заниматься. Правильное и обоснованное определение предстоящего вида предпринимательской деятельности имеет существенное значение для дальнейшей работы и размера получаемой прибыли. На практике при подборе приемлемого рода занятий для своего дела не исключены трудности. Причиной их неожиданного появления могут выступать различные особенности, обусловленные рядом немаловажных практических обстоятельств.
Особенности, при подборе занятий для предстоящего бизнеса
При отсутствии опыта в бизнесе подбор деятельности для своего дела может оказаться нелегким делом. Встречающиеся трудности вызваны следующими основными особенностями:
- недопустимость самостоятельного формулирования вида предстоящей работы. Для этой цели существует специальный документ, утвержденный государственным регулятором. Он относится к документам по стандартизации работ и услуг, именуемым Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД);
- занятие любой деятельности основывается на принципе «сначала вложи средства, а уже потом получишь прибыль». Он состоит в первоначальном вкладе денежных и других материальных средств, именуемых стартовым капиталом. На практике очень редко встречаются случаи подбора сферы деятельности, не требующей первоначальных расходов. Случаи дарения уже готового бизнеса мы не рассматривали;
- предпочтительнее подбор сферы своей будущей работы следует осуществлять с учетом наличия у себя знаний и обязательно практического опыта. Так, парикмахерскую следует открывать только в том случае, если вы сами до этого работали по данной специальности. Доскональное знание организуемого бизнеса изнутри будет выступать важным подспорьем в дальнейшей деятельности. Например, вы сами сможете работать в случае непредвиденных обстоятельств (мастер уволился или заболел и пр.);
- наличие специфических требований для занятия деятельностью в выбранной сфере. Так, для работы нотариусом следует иметь выше юридическое образование и опыт практической работы в этой сфере в должности помощника. Затем сдать квалификационный экзамен и выдержать аттестацию, позволяющую получить соответствующее разрешение на работу. Но и это не все. Нотариальной деятельностью можно заняться только при наличии вакантного места. Так что, прежде чем выбирать сферу работы, неплохо бы сначала внимательно проанализировать имеющиеся способности и возможности;
- возможность занятия выбранным делом может потребовать предварительное получение лицензии. Лицензирование деятельности представляет собой некоторое ограничение, введенное государством, для обеспечения качественного выполнения отдельных работ и предоставления некоторых услуг. К ним относится любая деятельность, влияющая на жизнь и здоровье людей, экологию, оборону и безопасность государства, неприкосновенность имущества и др. Например, медицинские и образовательные услуги, разработка и производство средств защиты информации и т.д.;
- существование недоступных сфер деятельности для организации бизнеса в форме общества. Право работать в некоторых сферах принадлежит только государству.
Поэтому перед началом подбора характера работы для собственной компании, неплохо было бы изучить вопрос, касающийся видов деятельности разрешенных для ООО.
ООО и его виды деятельности
Бытует мнение о том, что ООО вправе выполнять любые работы и оказывать различные услуги в рамках действующего законодательства. В качестве основного аргумента в пользу данного суждения обычно приводится избитое выражение «Все, что законом не запрещено, то разрешено». Исходя из его смысла возникает вопрос о наличии нормативных правовых актах, содержащих ограничительные и запретительные нормы относительно деятельности ООО.
Действующее законодательство накладывает ряд ограничений и устанавливает некоторые запреты в отношении подбора видов деятельности для ООО. Исходя из действующих сдерживающих факторов и запретных норм, деятельность любой фирмы можно условно разделить на следующие виды работ.
- Безлицензионная работа. Выполнение данного вида действий осуществляется без предварительного получения разрешения от уполномоченного органа. Такое разрешение именуется лицензией. Однако и в этом виде работ существуют некоторые особенности. Так, производя продукцию нелишне знать о том, что распространение некоторых товаров допускается только после их обязательной сертификации. Иначе могут последовать штрафные санкции.
- Лицензионная деятельность. Выполнение отдельных видов работ регулируется государством путем проверки соискателей на возможность занятия подобными видами деятельности. При положительных результатах проверки выдается разрешение в виде лицензии на проведение определенной деятельности.
Важно учитывать следующее обстоятельство: лицензия выдается состоявшемуся юридическому лицу, то есть только после регистрации бизнеса. Особенность в данном случае состоит в том, что компания зарегистрирована, а вот работать она не может до получения соответствующей лицензии.
- Ведение предварительно согласованных работ и услуг. Для занятия данным видом деятельности не нужно получать лицензию, однако работать можно только после проведения предварительного согласования с уполномоченным государственным органом. Например, прежде чем провести капитальный ремонт здания нужно получить заключение от МЧС России о безопасности и пригодности реконструируемого строения к переделкам. Или торговля продовольственными товарами в мобильных пунктах невозможна без согласия СЭС.
- Недопустимая (запрещенная) деятельность для ООО. К ней относятся работы и услуги, не отнесенные к компетенции компаний коммерческого толка. Невозможность ведения такой деятельности коммерческими организациями, в том числе и ООО, закреплена на законодательном уровне. В этот перечень включены работы и услуги от качества выполнения, которых зависит авиационная безопасность, оборона и безопасность государства и др. Исключительное право на занятие подобного рода занятиями принадлежит государству. Для ООО эти сферы деятельности недоступны.
Вышеприведенная классификация видов деятельности применительно к ООО, позволит осуществить разумный выбор возможных занятий для создаваемой компании. Зная перечень допустимых для ООО работ без лицензии, для занятия каким делом необходимо получить разрешение или провести согласование, можно без особого труда весьма грамотно и быстро подобрать коды ОКВЭД (стандартного классификатора), исключающие возникновение трудностей в последующей работе для создаваемой фирмы. Такие познания очень важны по той причине, что без подбора кодов стандартного классификатора регистрация бизнеса с точки зрения закона недопустима.
С какой целью введено применение ОКВЭД?
Ответ на этот вопрос интересует многих коммерсантов. Есть мнение о нецелесообразности применения ОКВЭД и что можно самостоятельно сформулировать планируемый вид занятий. В этом месте следует отметить, что такая самодеятельность приведет к гарантированному отказу в регистрации фирмы. Плюс таким «знатокам» согласно статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях может грозить административный штраф до 5 тыс. руб.
Коды видов деятельности установлены на государственном уровне и обязательны для использования при организации бизнеса любого вида. Их применение служит достижению следующих целей:
- выявления положительных и негативных тенденций развития различных отраслей российской экономики на основе собранной государственной статистики;
- разработки проектов планирования и реализации мероприятий по поддержке малого и среднего бизнеса;
- обоснования предложений, уточняющих налоговую нагрузку в различных секторах экономики;
- обобщения эффективных и неэффективных способов управления предприятиями малого и среднего бизнеса.
Подобранные бизнесменом коды своей будущей экономической деятельности передаются в органы государственной статистики. Там каждой фирме назначается номер из общероссийского классификатора предприятий и организаций (далее – ОКПО). Номер ОКПО используется в дальнейшем для сбора статистических данных о деятельности всех хозяйствующих субъектов России. Номера из ОКПО исключительно всех коммерческих предприятий сведены в единую базу данных Росстата России. По ней можно узнать номер ОКПО каждого действующего индивидуального предпринимателя или юридического лица. Он представляет собой определенный набор цифр, позволяющий идентифицировать любой зарегистрированный бизнес. Кроме того, с целью уменьшения объема межведомственного обмена такая кодификация применяется различными государственными органами и учреждениями при обмене информацией между собой. По этим причинам использование государственных документов для классификации хозяйственной деятельности будущей компании является обязательным условием для её успешной регистрации.
Кроме того, правильное определение кодов будущей деятельности создаваемой фирмы играют важную роль и для коммерсанта.
Роль правильного выбора кодов ОКВЭД
Согласно действующему законодательству подбор будущей деятельности возложен на организатора бизнеса. Для этой цели он должен воспользоваться руководящим документом в виде ОКВЭД, введенным в действие государственным регулятором. Указанный документ представляет полный спектр всей информации о принятой классификации различных видов экономической деятельности. В связи с этим ответственность за правильный и корректный подбор кодов ОКВЭД полностью лежит на самом коммерсанте.
При подборе требуемых кодов классификации создаваемого бизнеса следует учитывать, что работа вашего предприятия может состоять из основного и дополнительного видов деятельности.
Основным видом деятельности выступает фактическое выполнение работ и оказание услуг, обеспечивающее максимальную прибыль или оборот за прошедший год. Его характерными признаками являются:
- обязательное отражение в учредительных документах создаваемого ООО именно основного вида деятельности;
- подготовка и сдача финансовых и налоговых отчетов по работам и услугам, выполненным по виду деятельности, указанному в качестве основного рода занятий.
Дополнительный вид деятельности состоит в выполнении работ, обеспечивающих фактический род занятий, приносящих основной заработок. Так, если вы выпекаете булочки, то лучше указать в качестве основного вида работы «выпечку хлебобулочных изделий». А вот их доставка клиентам в офис, на дом и т.д. будет вспомогательным делом, не требующим строгой отчетности.
Таким образом, подбор требуемого вида деятельности касается, прежде всего, основного вида деятельности. Его правильный выбор влияет на величину определенных выплат, установленных на законодательном уровне. К ним относятся:
- размер страховых взносов необходимый для компенсационных выплат по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям, происшедшим в ходе занятия основным видом занятий. При выборе работ, выполнение которых может привести к несчастным случаям или профессиональным заболеваниям, величина страховых выплат для такого предприятия будет максимального размера. Их величину можно значительно снизить разумным подбором основного рода занятий;
- величину оплачиваемых налогов за счет возможности выбора льготного налогообложения. Однако такой режим применим не для всех кодов ОКВЭД. Например, занятие страхованием не позволяет применять УСН. Также использование ЕНВД и ПСН возможно только при занятии в определенных сферах экономики;
- объем отчетности регулярно направляемой в надзорные органы. Занятие некоторыми видами деятельности требует заполнения большого количества бумаг. Другие работы этого не требуют.
Главное помнить, что число подобранных кодов основных видов деятельности оставлено на усмотрение учредителей бизнеса, то есть не ограничивается. Все зависит от видения перспективы начатого дела. В случае возникновения необходимости его расширения следует выбрать несколько видов основных занятий. Дополнительные работы можно указать в любом количестве. Они могут быть различными занятиями и не обязательно схожими по сферам выбранной деятельности.
Подбор основных видов деятельности вкупе с возможными дополнительными работами и услугами позволит компании в дальнейшем иметь определенную степень свободы в своем функционировании.
Как правильно самостоятельно подобрать более подходящие виды хозяйствования?
При выборе кодов деятельности необходимо руководствоваться принципом разумного подхода. Что имеется ввиду? Не следует гнаться за минимальными рисками и пониженными коэффициентами страховых выплат. Такой подход может привести к не желаемому результату. ООО при ежегодном подтверждении своего основного вида хозяйствования обязано отражать действительную выручку в составе отчетов о налоговых выплатах и бухгалтерской деятельности. Возникшее при проверке этих отчетов любое сомнение о правильности выбора основного вида деятельности, регулятор (в частности Фонд социального страхования) вправе сам назначить проверяемой компании другой вид хозяйствования с более высокими коэффициентами и требовать доплаты недостающей суммы.
Подбор кодов можно осуществить самостоятельно по схеме, включающей следующих четыре шага.
Первый шаг. Найти действующий классификатор. В 2018 году работает только один ОКВЭД 2018, введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 14-СТ от 31.01.2014 г. Этот новый документ по стандартизации именуется как классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) или просто ОКВЭД 2.
Второй шаг. Кратко и четко подготовить формулировку направления будущей основной деятельности создаваемого предприятия и изложить её в письменном виде. Лучше подготовить не менее двух или трех формулировок.
Третий шаг. Внимательно изучить имеющиеся цифровые коды различных видов работ, приведенных в ОКВЭД 2. Подобрать наиболее приемлемые коды к сделанным ранее формулировкам.
Четвертый шаг. Подобрав цифры, отображающие деятельность будущего бизнеса, необходимо заранее спрогнозировать ожидаемую годовую денежную выручку от занятия ими. Тот вид хозяйствования, промысел которым будет приносить наибольшую прибыль, следует указать в учредительных документах компании в качестве основного вида занятий.
Правильный выбор цифровых кодов, отображающих деятельность бизнеса, может оказаться непростым делом. ОКВЭД 2 содержит более 300 страниц текста и для работы с ним необходимо иметь определенные знания и представления. Поэтому лучшим вариантом является обращение за консультацией к опытным и знающим людям. Такими специалистами располагает ТАРП СВАО. Они обладают огромным опытом регистрации бизнеса в многочисленных и разнообразных формах. Обращение в территориальное агентство СВАО гарантирует:
- получение подробной консультации по выбору кодов ОКВЭД для будущего бизнеса;
- подбор наиболее оптимальных кодов основных видов занятий с учетом требований ОКВЭД;
- оформление учредительных документов для регистрации организуемого бизнеса;
- учет пожеланий заказчика и будущих возможностей по наращиванию масштабов бизнеса.
Наш опыт и знания всегда к вашим услугам.