Принимая решение об открытии своего дела, нужно, прежде всего, помнить о том, что в России нельзя заниматься бизнесом, если он официально не зарегистрирован. Во-вторых, пытаясь экономить на налогах, вы подвергаете себя риску не только потерять все свои деньги, но и свободу. Конечно, можно заниматься малым бизнесом без государственной регистрации вашего бизнеса, все-таки экономя на налогах, и даже можете предпринимать действия по расширению своего дела. Только вот что из этого получится? При этом не будем рассматривать возможные административные, налоговые и даже уголовные «неприятности», с которыми можно детально ознакомиться на сайте ТАРП СВАО в разделе «Полезная информация». Рассмотрим ситуацию без них, например, вы выпекаете булочки и продаете их. Сначала идете в магазин, расположенный поблизости, и покупаете муку и другие ингредиенты, требуемые для выпечки булочек. Затем выпекаете их и идете в местный парк для организации торговли. Там вы можете торговать, пока вас оттуда не попросит полиция. Допустим, вы успешно ведете бизнес на свой страх и риск (вас не отловила и не оштрафовала полиция) и у вас появилось желание расширить это успешное дело. Однако максимум на что вы можете рассчитывать, так это только на расширение ассортимента выпекаемых вами булочек. И все! Допустим, у вас идет все хорошо, вас никто не трогает (участковый ваш сосед по лестничной площадке) и вы решили свои булочки продавать покупателю не в полиэтиленовых пакетах для завтрака, а в красивых салфетках, на которых содержится реклама вашего бизнеса, например, «Выпечка для дней рождения и других праздников, недорого, обращайтесь…». С этой целью вы узнаете, где можно сделать изготовление таких салфеток, выбираете типографию и в свободный день направляетесь туда для осуществления своего заказа. Ваш заказ с удовольствием принимают, но только оплатить его наличными деньгами нельзя, так как в типографии нет кассового аппарата. Вам выписывают счет как физическому лицу, и отправляют в банк для оплаты. И здесь вас подстерегает первая неожиданность: оплата комиссии банка является незапланированными расходами, в результате которых вы вынуждены уменьшить объем выпекаемых булочек, а значит, и уменьшить объем планируемых продаж. Но вы пока терпите, руководствуясь принципом: «А кто обещал, что в бизнесе будет легко и просто?». С новыми салфетками ваш бизнес процветает и, вы понимаете, что лучше булочки не выпекать дома, а продавать их с «пылу и жару», то есть вам нужно помещение для организации выпечки и продажи горячих булочек. Да и выпекать вы готовы не только булочки, но и блины, хлеб и пр., а также предлагать посетителям чай и кофе. Одним словом неплохо было бы организовать свое маленькое кафе. Для такой деятельности покупка в магазине всех составляющих (муки, масла и др.) потребует непомерных сил и расходов, да и все покупки не удастся доставить в сумке. Вам нужен поставщик товаров по оптовым ценам, что обойдется вам значительно дешевле, чем самостоятельная покупка муки, масла и других компонентов для выпечки хлебобулочных изделий. Для приобретения первой партии товаров оптом необходимо взять кредит в банке, а также арендовать помещение для организации кафе и нанять одного или двух работников. Вот здесь вас как физическое лицо поджидает целый ряд трудностей, многие из которых будут просто непреодолимыми без регистрации бизнеса в той или иной форме. В данном случае к основным трудностям следует отнести следующие обстоятельства.
Во-первых, местные власти не станут с вами даже разговаривать об аренде помещения для кафе только по одной простой причине – вы не являетесь официальным владельцем бизнеса, то есть бизнесменом.
Во-вторых, банк вам как физическому лицу, не являющемуся официально бизнесменом, не откроет расчетный счет и не даст требуемый кредит для организации бизнеса (как физическое лицо вы сможете взять кредит, размер которого вряд ли позволит вам открыть кафе).
В-третьих, проблематично будет нанять работников в кафе, так как вы не сможете их официально нанять на работу с предоставлением им социального пакета, пенсионных отчислений, а также сделать соответствующую отметку в их трудовых книжках (ведь у вас нет даже своей печати).
В-четвертых, оптовый поставщик не сможет или просто откажется заключить с вами договор на поставку партии товара.
И все это по одной лишь причине: вы физическое, а не юридическое лицо. Другими словами для открытия кафе вам надо на равных условиях сотрудничать с юридическими лицами (оптовый поставщик, банк, орган местной власти). Как физическое лицо, как гражданин, вы можете к ним обращаться, но на равноправное сотрудничество вряд ли стоит рассчитывать. Выход один: вам следует тоже стать юридическим лицом, то есть единолично организовать общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО или общество).
Почему надо регистрировать ООО?
Зарегистрировав ООО в качестве единственного учредителя, вы официально становитесь бизнесменом со следующими основными возможностями:
- официально заниматься предпринимательской деятельностью в качестве юридического лица;
- сотрудничать с другими юридическими лицами путем заключения с ними договоров и контрактов;
- покупать недвижимость в собственность и распоряжаться ею самостоятельно;
- арендовать помещения для ведения бизнеса;
- нанимать на официальной основе на работу специалистов, требуемых для успешного ведения дела;
- получать в различных финансовых организациях займы, ссуды и брать кредиты, необходимые для успешного ведения и развития бизнеса;
- взаимодействовать на равных с органами власти.
При принятии решения о единоличном учреждении ООО необходимо учитывать наличие некоторых особенностей в регистрации такой формы бизнеса.
Особенности регистрации компании, созданной единственным учредителем
К таким особенностям относятся:
- В качестве единственного учредителя ООО не может выступать любая другая компания, созданная одним человеком.
- Количество обществ, которые может зарегистрировать один человек законодательно неограниченно. Эта особенность имеет больше недостатков, чем достоинств. Наличие несколько зарегистрированных ООО одним человеком является, по мнению налоговиков, признаком сомнительности компаний, именуемых фирмами однодневками. Поэтому чем больше вы зарегистрируете компаний на свое имя, тем больше вероятность не только систематических контрольных проверок со стороны контролирующих органов, но и создание вашими усилиями реальной возможности попадания под уголовное наказание.
- Возможность создания компании любому гражданину, будучи официально работающим (уже состоящему в трудовых отношениях). При учреждении ООО любым официально трудоустроенным гражданином прежний работодатель об этом не уведомляется. В этом случае руководство созданной компанией данным лицом относится к работе по совместительству.
- Необходимость детальной проработки правильности и целесообразности принимаемых решений, касающихся деятельности компании. Это вызвано тем, что единственный учредитель общества, являющийся его директором, обладает практически неограниченными возможностями по определению как своей компетенции в области управления организованного им бизнеса, так и по осуществлению контроля выполнения своих решений. При этом согласно определению ВАС РФ от 12.01.2011 № ВАС-17765/ он, к сожалению, не может обжаловать принятые им самим решения.
Вышеизложенные особенности создания одним учредителем бизнеса в форме ООО обуславливают непроизвольное возникновение типичных ошибок при самостоятельной подготовке документов к регистрации компании. В этот перечень входят следующие ошибки:
- неправильно приведен код органа регистрации (должно быть пятизначное число, а не четырехзначный номер, используемый при налоговом администрировании);
- отсутствует в документах ИНН физического лица (при его наличии);
- несовпадение адреса единственного учредителя, приведенного в документах, с адресом, имеющимся в базе данных регистрирующего органа;
- ошибка в нумерации страниц (например, страниц 11, а по нумерации 10);
- не заполненные поля заявления о регистрации оставлены пустыми (в них должны быть проставлены прочерки);
- различие краткого и полного названия компании;
- использование в учредительных документов различных терминов («директор» и «генеральный директор») одного и того же руководителя компании.
Анализ ошибок, по которым отказывается в регистрации ООО, развеивает миф о простоте самостоятельного выполнения этой процедуры. Не следует рассчитывать на подлинность форм документов, приводимых в Интернете. Посудите сами, зачем тщательно разрабатывать документы и затем бесплатно выкладывать их в Интернет для массового доступа, если на этом можно зарабатывать деньги? Поэтому часто наши клиенты жалуются, что они на самостоятельную регистрацию создаваемого ими бизнеса потратили несколько месяцев и десятки тысяч рублей, а требуемого результата получить так и не удалось. Выход только один: нет опыта или не уверен в правильности своих действий обращайся к специалистам. Это будет и дешевле и во много раз быстрее, да и положительный результат гарантирован.
ТАРП СВАО имеет многолетний опыт в регистрации ООО и организации сопровождения его деятельности. Наши специалисты оперативно и на качественном уровне окажут вам помощь в решении различных экономических, юридических и бухгалтерских вопросов, касающихся ведения вашего дела.
Обратившись к нам за помощью, вы будете застрахованы от ошибок при разработке полного пакета учредительных документов, что будет являться надежной гарантией отсутствия проблем у вашего бизнеса в будущем.
Мы готовы зарегистрировать ваше ООО с предоставлением собственного юридического адреса с почтовым обслуживанием 15, 16 и 17 ИФНС г. Москвы.
Цель нашей работы – обеспечить успешное создание и дальнейшее развитие вашего бизнеса.